Poistot ovat tapa kohdistaa omaisuuserien arvo niiden koko odotettuun taloudelliseen vaikutusaikaan. Yhtiön poistovähennykset ovat tärkein rahanlähde uusien käyttöomaisuushyödykkeiden hankinnassa, joten jokaisen kirjanpitäjän tulisi lähestyä määrien laskemista harkitusti ja huolellisesti.
Taloudellisesta näkökulmasta poistojen kertymiseen sisältyy aikaisempien kustannusten kohdistaminen toimintakuluihin tulojen ja kulujen tasapainon maksimoimiseksi. Vuodesta 2002 lähtien on ollut kaksi tapaa laskea poistot: epälineaarinen ja lineaarinen. Lisäksi poistojen määrän laskemiseksi oikein on tiedettävä jokaisen käyttöomaisuuden taloudellinen vaikutusaika ja arvo.
Kuinka valita oikea poistomenetelmä
Tasapoistomenetelmällä oletetaan, että käyttöomaisuuden hankintameno on kirjattu kuluksi tasaerinä koko käyttöajan. Se on yleisin helppokäyttöisyytensä vuoksi. Lineaarisen menetelmän käyttö on optimaalista niille käyttöomaisuushyödykkeille, joiden käyttöikää rajoittaa fyysinen kuluminen eikä vanhentuminen.
Epälineaarista menetelmää kutsutaan joskus nopeutetuksi menetelmäksi, koska käyttöomaisuuden käytön alkaessa siitä aiheutuvien poistojen määrä on suurin ja pienenee sitten vähitellen. Poistojen laskemiseksi epälineaarisella tavalla on useita vaihtoehtoja, esimerkiksi:
- tasapainon lasku;
- kustannusten alaskirjaus käyttöiän lukumäärän mukaan;
- kustannusten alaskirjaus suhteessa tuotteiden (teosten) määrään.
Poistojen laskentamenetelmän valinnan tekee organisaation johto ja se on vahvistettu sen kirjanpitopolitiikassa.
Aineellisten käyttöomaisuushyödykkeiden käyttöikä
Kaikki yhtiön käytössä olevat käyttöomaisuushyödykkeet on luokiteltava oikein ja osoitettava tiettyihin poistoryhmiin. Poistoryhmiä on kahdeksan, niiden luettelo ja ominaisuudet on esitetty Venäjän federaation hallituksen 1.1.2002 antamassa asetuksessa nro 1. Jokainen ryhmä sisältää homogeenisia esineitä, joiden käyttöehdot ovat samat. Kohteiden osoittaminen tietylle ryhmälle tehdään sen odotetun käyttöajan ja vanhentumisen mahdollisuuden perusteella.
Menetelmä poistojen vähennysten määrän laskemiseksi
Useimmiten kirjanpitäjät tarvitsevat kaavoja poistosummien laskemiseksi suoraviivaisella ja laskevalla saldomenetelmällä.
- Poistot tasapoistoina lasketaan seuraavilla kaavoilla:
Poistoaste = 100% / käyttöomaisuuskuukausien lukumäärä.
Kuukausipoistot = käyttöomaisuuden hinta / kuukausien lukumäärä.
- Poistot laskevan saldomenetelmän avulla lasketaan seuraavilla kaavoilla:
Poistoprosentti = 100% * Kiihtyvyysaste / omaisuuserän käyttövuosien lukumäärä.
Kuukausipoistot = käyttöomaisuuden arvo * Poistoaste / 100% / 12 kuukautta.
