Yritystyypistä riippumatta yrityksen avaamisessa on otettava huomioon monia vivahteita. Yksi yrityksen työn organisoinnin alkuvaiheista on pankkitilien avaaminen ja asiakas-pankki-järjestelmän asentaminen, jolla voit siirtää varoja määränpäähän, seurata kuitteja reaaliajassa ja laskuttaa muita organisaatioita.
Se on välttämätöntä
Asiakas-pankki-järjestelmä
Ohjeet
Vaihe 1
Voit laskuttaa maksun joko paperimuodossa, joka vie paljon aikaa, tai asiakaspankin avulla. Lisäksi paperilaskulomakkeessa on oltava yksi yrityksen kehittämä standardi. Vastaanotettuaan laskun yrityksen työntekijän on syötettävä kaikki tiedot manuaalisesti ja maksettava ne joko asiakaspankin avulla tai talletettava käteinen käydessään pankissa maksumääräyksen avulla. Kaikki tämä on paljon vaivaa, ja lisäksi tällaisia laskuja on melko vaikea seurata maksuprosessin aikana.
Vaihe 2
Siksi melkein kaikki organisaatiot ovat tehneet yhteistyötä pankkien kanssa pitkään, mikä mahdollistaa erilaisten toimintojen suorittamisen poistumatta tiloista.
Vaihe 3
Maksulaskun laatimiseksi on tehtävä sopimus pankin kanssa etäpalvelusta, josta aiheutuu pieniä lisäkustannuksia. Pankkiasiantuntija asentaa asiakas-pankki-ohjelman kirjanpitäjän työtietokoneelle ja toisen vastuuhenkilön, joka voi olla talousjohtaja. Useimmissa organisaatioissa ohjelma on asennettu vain kirjanpitäjälle, koska kaikki organisaatiot eivät käytä kaksoisvalvontaa tileillä, mikä johtuu pääasiassa suurista yrityksistä. Ohjelman asentamisen jälkeen sinun on saatava pankista henkilökohtainen avain, jotta voit vahvistaa laskut sähköisellä allekirjoituksella.
Vaihe 4
Kun kaikki nämä vaiheet on suoritettu, voit syöttää ohjelman muistiin niiden urakoitsijoiden tiedot, joiden kanssa suunnitellaan pysyvää yhteistyötä. Voit laskuttaa organisaatiota valitsemalla sen aiemmin tallennetusta luettelosta ja napsauttamalla Luo lasku maksua varten -painiketta. Sen jälkeen avautuu erillinen ikkuna, jossa on kenttiä, joista joitain ei täytetä. Asianmukaisiin kenttiin on syötettävä tilinumero, luomispäivä, palvelujen nimi, määrä ja kokonaismäärä. Ikkuna voidaan näyttää taulukkona, ja siinä voi olla ylimääräisiä rivejä. Sinun ei tarvitse täyttää organisaation tietoja, koska ne on syötetty aiemmin.
Vaihe 5
Kun kaikki kentät on täytetty, tili on ensin tallennettava, tarkistettava ja allekirjoitettava sähköisesti. Sitten hänen on läpäistävä ylemmän viranomaisen tarkastus, jos se on järjestössä. Viimeisen allekirjoituksen jälkeen lasku menee vastaanottajalle, joka voi maksaa sen, jos hänen tilillään on riittävä määrä varoja. Heti kun osapuoli maksaa laskun, asiakas-pankkijärjestelmässä on mahdollista nähdä tilille vastaanotetut varat.
