Lähetys työmatkalle sisältää tarvittavien asiakirjojen valmistelun: työtehtävän, työmatkalla lähettämisen tilauksen ja työmatkatodistuksen. Työntekijälle korvataan työmatkaan liittyvät dokumentoidut kulut ja päiväraha maksetaan. Päivärahan määrä määräytyy työehtosopimuksella tai organisaation erityismääräyksellä. Työmatkan aikana työntekijä säilyttää keskiansiot.
Se on välttämätöntä
- - työehtosopimus tai muu asiakirja, jossa määritetään päivärahasi määrä organisaatiossasi.
- - Työmatka lähetettäväksi työmatkalle ja raportti sen toteuttamisesta.
- - Käske lähettää työntekijä työmatkalle.
- - matkatodistus.
- - Pääjohtajan hyväksymä ennakkoilmoitus.
- - Asiakirjat, jotka vahvistavat työntekijän kulut työmatkalla.
Ohjeet
Vaihe 1
Ennen kuin työntekijä lähtee työmatkalle Venäjän federaation alueelle, anna hänelle ennakko ruplaina ja työmatkalla ulkomaille - sen maan valuutassa, johon hänet lähetetään.
Vaihe 2
Palattuasi työmatkalta, tarkista työntekijän toimittama ennakkoilmoitus ja asiakirjat, jotka vahvistavat työmatkalla aiheutuneet kulut, nimittäin:
- työmatkatodistus, jossa on saapumis- ja lähtömerkit - päällikön hyväksymä palvelutyö;
- lasku hotellilta ja kassan kuitti, joka vahvistaa todellisen majoituksen maksun
- kuljetusliput, kuitit, joilla vahvistetaan lippujen varauspalvelujen ja vuodevaatteiden käytön maksu;
- kuitti julkisen liikenteen lentoasemalle maksamisesta, jos se sijaitsee kaupungin ulkopuolella;
- kuitti, jolla vahvistetaan kuljetusmaksun maksaminen pakollisesta matkustajien vakuutuksesta.
Vaihe 3
Jos työntekijä oli työmatkalla ulkomailla, tarkista seuraavat asiat yllä lueteltujen asiakirjojen lisäksi:
- kuitit, jotka vahvistavat ulkomaisten passien ja viisumien hankkimisesta aiheutuvat kustannukset
- pankkiasiakirjat, jotka vahvistavat matkasekkien vaihdosta käteiseen ulkomaan valuutaksi aiheutuvat kustannukset;
- konsuli- ja lentokenttämaksujen kuitit
- kuitit maanteiden maahantulo- tai kauttakuljetusoikeuden maksamisesta;
- asiakirja pakollisen sairausvakuutuksen rekisteröinnistä.
Vaihe 4
Laske työmatkapäivien lukumäärä (mukaan lukien viikonloppu ja loma, lähtöpäivä ja paluupäivä) matkatodistuksen perusteella ja laske korvauksen määrä, tietäen päivärahojen määrää koskevan työehtosopimuksen määräykset.
Vaihe 5
Laske kaikki kulut toimitettujen kuittien ja kuittien mukaan.
Vaihe 6
Määritä vahvistettujen kulujen määrän ja maksetun ennakon välinen ero. Jos ennakko on suurempi kuin tämä summa, työntekijän on maksettava erotus kassalle, jos vähemmän - anna se työntekijälle kassasta.
