Organisaatioiden välisissä sopimuksissa määrätään joskus ennakkomaksuista. Ennakkomaksun päätarkoitus on varmistaa velvoitteiden täyttäminen. Useimmiten summa on 30-50% kokonaismäärästä, vaikka joskus ennakkomaksu on 100%.
Ohjeet
Vaihe 1
Muista laatia tilinpäätöstä, että on olemassa tiettyjä tilanteita, joiden ennakkomaksu on määritelty Venäjän federaation lainsäädännössä. Esimerkiksi ennakkomaksu liittovaltion rakennustyömaalla tehdystä urakasta on korkeintaan 30% määritetyn laitoksen kokonaisinvestoinnista.
Vaihe 2
Jos tuotteiden myyjä, joka on saanut tietyn määrän ennakkomaksua, ei täytä tavaroiden siirtoon liittyviä velvoitteitaan sovitussa määräajassa, ostaja voi laillisesti vaatia ennakkomaksun palauttamista kokonaisuudessaan tai sellaisten maksettujen tavaroiden palauttaminen, joita myyjä ei ole myynyt.
Vaihe 3
Suorita kirjanpidossa ennakkomaksut tasetileiltä, jotka liittyvät suoraan toimitettujen tuotteiden selvityksiin. Avaa ennakkomaksujen oikea kirjanpito tasetilien lisäksi avaamalla kirjanpidon alatilit. Esimerkiksi toimittajille laskettujen määrien huomioon ottamiseksi tasetilille 62 avaa lisäksi alatili "Laskut annettuihin ennakkoihin".
Vaihe 4
Kun laadit kirjanpitoa, ota tämä tilanne huomioon seuraavasti:
veloitustili 62 luottotili 51 alatili "Maksut ennakkomaksuista"
Vaihe 5
Tee kirjanpitoon saadut ennakkomaksut seuraavasti:
Tiliveloitus 51 -luottotili 76 -alatili "Laskelmat saaduista ennakoista"
Vaihe 6
Joskus tapahtuu, että osapuolet päättävät irtisanoa sopimuksen. Tässä tapauksessa myyjän saama ennakkomaksu on palautettava kokonaisuudessaan. Suoritetun maksun palautus on otettava huomioon veloituksen 91 ja hyvityksen 60 "Maksetun ennakon palautus" kirjanpidossa.
Vaihe 7
Käytä ohjelmistoja, esimerkiksi 1C, jotta voit tarkistaa ennakkomaksut ajanjaksoilta, joiden aikana kumppaneiden ja ostajien kanssa suoritettujen maksujen kirjanpidossa on tapahtunut muutoksia, sekä ennakoiden arvonlisäveron oikean laskemisen.
