Kun työntekijä lähetetään työmatkalle, yrityksen on maksettava hänelle työpäivät lisäksi. Matkan käsite sisältää kaikki kulut, jotka yritys maksaa työntekijälle tieliikenteestä. Ne sisältävät: päivärahat, majoituksen vuokrakulut, matkakulut työmatkalle ja takaisin, muut kulut (tämä voi olla maksu viestintäpalveluista tai postista, viisumit ja passit sekä muut maksut). Kirjanpitäjän matkakustannukset sisältyvät tavallisen toiminnan kustannuksiin.
Ohjeet
Vaihe 1
Venäjän federaation hallituksen asetuksen mukaan työmatkalla vietetyn ajan rajoittaminen peruutettiin. Aikaisemmin työntekijä oli mahdollista lähettää työmatkalle, jonka kesto on enintään 40 päivää. Nyt tämä sääntö on peruutettu. Tältä osin yritysten suhdetta veropalveluun pitkien työmatkojen kustannusten tunnistamiseksi on yksinkertaistettu.
Vaihe 2
Matkakorvaukset lasketaan asiakirjojen perusteella, jotka vahvistavat tietyn kulujen tosiasian. Päiväraha lasketaan tiettyjen hallituksen hyväksymien normien mukaan. Ja kaikki muut kulut, esimerkiksi kuljetuksesta, vahvistetaan ostetuilla lipuilla. Myös muut kulut vahvistetaan. Voit ilmoittaa asunnon vuokraamisesta työmatkan työntekijän ja asunnon omistajan välillä tehdyllä sopimuksella.
Vaihe 3
Ennen työmatkaa työntekijälle annetaan tietty osa rahasta alustavien kustannusten (lippujen ostaminen ja mahdollisesti huoneen vuokraus) perusteella sekä tietyn summan, jota hän saattaa tarvita odottamattomiin kuluihin. Tämä määrä lasketaan ottaen huomioon maan yleinen taloudellinen tilanne ja hyväksyttyjen standardien mukaisesti. Saapuessaan työntekijä kertoo kuinka paljon rahaa hän käytti. Jos matkustaja käytti omat varat työasioihin, hänen on toimitettava tarvittavat asiakirjat korvauksen saamiseksi. Jos matkatyöntekijällä on käyttämättömiä varoja, hänen on saapuessaan luovutettava ne kirjanpitoon.
Vaihe 4
Tilintarkastajalla on oikeus sisällyttää matkakulut yrityksen kuluihin raporttien toimittamiseksi verovirastolle. Vahvistaaksesi nämä kulut, sinun on liitettävä työmatkamääräys, ennakkoilmoitus ja kuitti, joka vahvistaa todelliset kulut.
