Alkuvaiheessa budjettia pidetään suunnitelmana tai standardina; kauden lopussa johto voi selvittää toimintojen tehokkuuden ja laatia erityisen toimenpidesuunnitelman yhtiön toiminnan parantamiseksi tulevaisuudessa - tällainen toiminta toimii valvontakeinona. Talousarvio on jaettu kahteen pääluokkaan: juokseva ja taloudellinen.
Se on välttämätöntä
laskennan lähtötiedot (resurssit, varojen lähteet, varojen menosuunta, kirjanpitotiedot)
Ohjeet
Vaihe 1
Ensin on ennustettava myyntimäärät. Yleensä tämä lausunto on yhdenmukainen kaiken markkinoiden suunnittelun kanssa, lukuun ottamatta yrityksiä, joiden tuotantokapasiteetti on rajallinen ja jotka voivat myydä niin paljon kuin ovat valmistaneet. Tässä tapauksessa puhumme tuotantokapasiteetin tai laitteiden kapasiteetin saatavuudesta.
Vaihe 2
Budjettituotanto ja varaston budjetti (ne kootaan samanaikaisesti (samaan aikaan)). Budjetilla on tärkeä rooli tuotannossa ja rahoitustoiminnassa, joten se herättää paljon huomiota johdon puolelta. Koska ei tiedä varastojasi, on mahdotonta laskea tuotetun tuotteen määrää.
Vaihe 3
Määritä yrityskulujen budjetti ja hallintomenojen budjetti. On syytä muistaa, että yrityskulut ovat yleensä luonteeltaan puoliksi vaihtelevia tai jopa vaihtelevia, joten ne on välttämättä suunniteltava samassa paketissa toteutuksen kanssa. Myös hallintomenot heijastuvat vain johtohenkilöstön kokoon ja niillä on taipumus olla ylellisyyttä toimistoille. Tämä tarkoittaa, että kustannukset ovat puhtaasti vakiot, niiden talousarvio voidaan laatia erikseen.
Vaihe 4
Luo toimitusbudjetti (hankintabudjetti). Tämä on erittäin vaikea yritys, mutta todellinen ja välttämätön. Se vaatii lähdetietoja, jotka otetaan varaston budjetista ja inventaarioennusteesta. Joskus ne voidaan ottaa tuotantobudjetista, mikä antaa mahdollisuuden laskea kuinka paljon ja millaisia raaka-aineita, materiaaleja ja komponentteja tarvitaan ja mihin aikaan ne on aloitettava. Myöhemmin kassavirran budjetoinnissa käytetään tietoja toimitusten maksuista.
Vaihe 5
Loppujen lopuksi budjetti virtaa menobudjettiin, joten suunnittele tuotannon määrästä riippuva suora (kappaletöinen) palkka. Tällaisen talousarvion laatiminen riippuu myös tariffikelpoisen viitekirjan saatavuudesta.
