Koko yrityksesi työ riippuu siitä, miten järjestät toimistotilat. Joskus näyttää siltä, että ei ole väliä ollenkaan, kuka istuu missä ja minkä korkeuden välinen väliseinä työpaikkojen välillä on. Näin ei kuitenkaan ole usein. Toimisto on kuin koti: kaikilla pienillä asioilla on merkitystä.
Ohjeet
Vaihe 1
Toisaalta toimiston tulisi olla mukava niille, jotka työskentelevät siinä. Mutta älä unohda, että toimisto ei silti ole olohuone. Mukavuuden ei pitäisi sulkea pois liikkuvuutta ja yksinkertaisuutta, koska yritysten ei ole harvinaista liikkua. Hienot yksityiskohdat ja suuret huonekalut vain vaikeuttavat liikkumistasi.
Vaihe 2
Työ ihmisen elämässä vie vähintään kolmanneksen ajasta. Siksi on tärkeää, että toimisto ylläpitää ihanteelliset fyysiset olosuhteet työlle: raikas ilma, mukava lämpötila, riittävä valaistus. Jos vuokraat A-luokan toimiston (eli kallein luokka), nämä ongelmat ovat pääsääntöisesti jo ratkaistu, koska tällaisissa toimistoissa on aina hyvä ilmastointi-, valaistus- ja lämmitysjärjestelmä. Jos toimistosi on kaukana korkeasta luokasta, sinun on saatettava se lähemmäs ihanteita ostamalla ja asentamalla ilmastointilaite, pitäen lämpötila + 19 + 25 C: ssa ja riittävässä kosteudessa.
Vaihe 3
Se, miten järjestät toimistojen jakamisen työntekijöiden välillä, mikä kokoustilalle varattu tila riippuu ensisijaisesti yrityksestäsi. Kaikille toimistoille on kuitenkin joitain yleisiä sääntöjä.
Vastaanotto on hyvällä paikalla suoraan ovea vastapäätä. Hän on toimiston "kasvot" asiakkaille ja työnhakijoille. Vastaanoton vasemmalle tai oikealle puolelle voit järjestää kokoushuoneen, jotta asiakas tai hakija ei johtaisi koko toimiston läpi neuvotteluihin eikä häiritse muita työntekijöitä. Asiakkaiden ei myöskään tarvitse tietää, miten toimistosi on järjestetty.
Vaihe 4
Samalla tavalla vastaanoton vasemmalle tai oikealle puolelle (riippuen siitä, missä sinulla on kokoushuone) kannattaa asentaa ovi, joka johtaa todelliseen toimistotilaan. Se voidaan haluttaessa jakaa moniin pieniin toimistoihin tai se voi olla avoin tila, jossa on pienet osiot työasemien välillä. Joka tapauksessa yrityksen avainhenkilöstöllä tulisi olla yksityiset toimistot, kun taas nuorempi ja keskitason henkilöstö voi olla avoimessa tilassa tai yhteisissä toimistoissa (esimerkiksi yrityksen kukin osasto voi istua erillisessä toimistossa). Kokemus on osoittanut, että useimmat yritykset suosivat edelleen toimistoja, joissa on erilliset 4–7 hengen toimistot sen sijaan, että niissä olisi suuri väliseinillä erotettu tila. Toisen vaihtoehdon pääongelma on melu. Lisäksi psykologisesti kaikilla ei ole mukavaa työskennellä avoimessa tilassa, joka on jaettu osioilla; työntekijöiltä voi puuttua eristäminen.
Vaihe 5
On hyvä, että toimistossa on pieni keittiö, jossa on jäähdytin, kahvinkeitin ja mikroaaltouuni. Melko harvat ihmiset valitsevat ruokailun toimistossa tuoden ruokaa kotoa. Optimaalinen kylpyhuoneiden määrä riippuu henkilöstön määrästä. Keskimäärin pitäisi olla yksi kylpyhuone seitsemälle hengelle.
