Nykyisen lainsäädännön mukaan melkein jokaisella yrityksellä on oltava sinetti. Tämä riippuu kuitenkin omistusmuodosta. Kumppanuudet ja lisävastuussa olevat yritykset on vapautettu tästä vaatimuksesta. Henkilöstöasiakirjoissa, oikeudellisissa asiakirjoissa ja oikeudellisissa asiakirjoissa vaaditaan sinetin leima, jos siinä on virkamiehen allekirjoitus.
Sinettien leima on pakollinen sopimuksissa. Ne allekirjoittaa organisaation johtaja tai muu valtuutettu henkilö. Ilman sinetillä sertifiointia se voidaan mitätöidä. Työsopimusta tehdessään työntekijöiden on kiinnitettävä erityistä huomiota sen leimaantumiseen.
Sinetin läsnäolo maahantulo-, irtisanomis- ja siirtotilauksissa on valinnainen. Mutta käytännössä on kehittynyt erilainen tilanne, että sen jälki sijoitetaan sinne, missä yrityksen johtajan allekirjoitus on. Kun työntekijä pyytää kopiota työkirjasta, hyväksymis- / irtisanomisjärjestystä, siihen on kirjoitettava sana "Tosi" tai "Kopio on oikea", ilmoitettava henkilöstön nimi, hänen sukunimensä, nimikirjaimet. Henkilöstövirkailijan on asetettava henkilökohtainen allekirjoitus ja leima yrityksen tai henkilöstöosaston sinetistä, jotka on sijoitettava siten, että allekirjoitus ei sulkeudu, koska tulevaisuudessa sen vertailussa saattaa olla ongelmia. On yleisesti hyväksyttyä, että sinetin tulisi sijaita tehtävänimikkeen osassa.
Työkirjan otsikkosivulla ja sen sisällä olevat merkinnät on varmennettava yrityksen tai henkilöstöosaston sinetillä. Kun työntekijä poistuu organisaatiosta, hänet siirretään toiseen tehtävään tai toiseen työnantajaan, hänen on oltava läsnä. Sinetti on kiinnitettävä siten, että virkamiehen allekirjoitus ja transkriptio ovat luettavissa.
Asiantuntijan henkilötietoja muutettaessa hänen työkirjaansa on tehtävä merkintä, joka vahvistaa tämän tosiasian. Tällainen rekisteri on varmennettava sinetillä. Siinä olevan yrityksen nimen on vastattava yhtiöjärjestyksessä tai muussa perustamisasiakirjassa olevan yrityksen nimeä. Jos on nimetty uudelleen, se on kirjattava ja sertifioitava organisaation uudella sinetillä.
Sinetinjäljen läsnäolo on pakollista, kun tehdään sopimuksia, joilla on laillinen ja oikeudellinen voima. Ainoat poikkeukset ovat tapaukset, jotka vaativat notaarin.
