Jokaisessa organisaatiossa tulisi olla henkilö, jolla on kykyä ja tietoa taloudellisten indikaattoreiden tutkimisesta. Se vastaa myös kustannusanalyysin suorittamisesta. Kustannusten dynamiikka on eräänlainen organisaation "pulssi", jota on seurattava, ja tähän on olemassa erityisiä menetelmiä.
Ohjeet
Vaihe 1
Ensin tehdään horisontaalinen analyysi. Laita raportointiasiakirjat eteesi ja vertaa absoluuttisia kustannusindikaattoreita numeerisesti analysoituna ajanjaksona. Jos muutoksia on tapahtunut jyrkästi, on tutkimuksen aikana otettava huomioon jopa aika ennen tarkasteltavan ajanjakson alkua. Tässä analyysin vaiheessa seuraavan työn tavoitteet muotoillaan suullisesti, koska alustava arvio organisaation taloudellisesta tilanteesta tehdään. Pelkkä horisontaalinen analyysi ei kuitenkaan riitä, tutkimusta on jatkettava syvemmällä tasolla.
Vaihe 2
Suorita vertikaalinen analyysi. Laske erityyppisten kulujen ominaispaino niiden kokonaismäärässä. Erota tavalliset, ei-toiminnalliset, toimintamenot ja satunnaiset kulut. Tavalliset kustannukset liittyvät suoraan tavaroiden ja palvelujen tuotantoon. Toiminnan ulkopuoliset kulut eivät liity tavaroiden myyntiin, ne sisältävät vuokramaksut, lainakorot, oikeudenkäyntikulut. Toimintakulut ovat organisaation normaalin toiminnan kustannuksia, joita tarvitaan päivittäin, mutta jotka eivät myöskään liity suoraan tavaroiden ja palvelujen tuotantoon. Esimerkiksi palkkojen laskentakustannukset, sosiaalisten tapahtumien vähennykset, poistot.
Vaihe 3
Sinun on myös analysoitava kunkin kulutuksen yksittäiset menot, joten voit tunnistaa ei-toivotut suuntaukset ongelman alkuvaiheessa. Usein tässä analyysin vaiheessa on mahdollista tunnistaa sopimattomat menot ja nähdä uhka organisaation hyvinvoinnille.
Vaihe 4
Kustannusindikaattoreiden muutosten perimmäisten syiden selvittämiseksi on usein tarpeen suorittaa kustannustekijäanalyysi, joka on parempi antaa ammattilaisille. He tunnistavat muuttujien suhteen ja tekevät johtopäätökset siitä, mitä indikaattoreita on muutettava, jotta menot olisivat tarkoituksenmukaisempia.
