Organisaation työssä sattuu silloin tällöin tilanteita, joissa tärkeitä asiakirjoja, esimerkiksi laskuja ja muita talousasiakirjoja, menetetään. Tässä tapauksessa uusi asiakirja voidaan hankkia lainsäädännössä määritellyllä menetelmällä.
Se on välttämätöntä
- - toimittava laskun palauttamiseksi;
- - uusi lasku.
Ohjeet
Vaihe 1
Venäjän federaation verolain 169 §: n mukaan lasku on asiakirja, joka toimii perustana tavaroiden tai palvelujen hyväksymiselle toimittajan niiden myyntiin esittämien omistusoikeuksien mukaisesti. Tähän sisältyy ensisijaisesti tavaroiden tai palvelujen arvo, mukaan lukien verovähennykset. Huomaa, että sekä verolainsäädännössä että laskupäiväkirjojen ylläpitosäännöissä ei ole olemassa sellaista asiaa kuin "kaksoislasku": asiakirja myönnetään kerran ja toimittajan ja asiakkaan varmentama. Siitä huolimatta on yleisesti hyväksyttyä pitää kopiona alkuperäisen vastaavan oikeudellisen voiman omaavan laskun uudelleenjäljennettyä kopiota.
Vaihe 2
Jos alkuperäinen ja jo varmennettu lasku menetetään, sen sallineen osapuolen on ilmoitettava asiasta toiselle osapuolelle. Tämän jälkeen voit aloittaa osapuolten sopimuksella uuden asiakirjan laatimisen, jota pidetään kadonneen alkuperäisen kopiona. Annetun kaksoiskappaleen on vastattava ensisijaista laskua ja täytettävä samalla tavalla. Se on valinnainen, mutta on suositeltavaa laatia myös paikallinen asiakirja laskun palauttamisesta ilmoittamalla syy.
Vaihe 3
Venäjän federaation verolain 169 §: n mukaan laskuasiakirjan on oltava organisaation päämiehen ja pääkirjanpitäjän tai muiden valtuutettujen henkilöiden valtuuttamien henkilöiden varmentama henkilökohtaisella allekirjoituksella. Siten asiakirjan laatimisen ja hyväksymisen jälkeen molemmat osapuolet varmentavat sen johdon, kirjanpito-osaston henkilökohtaisilla allekirjoituksilla ja asettavat sinetin.
Vaihe 4
Muista, että uuden laskun uusiminen on sallittua vain, koska laissa ei ole ristiriitoja. Tällä hetkellä mahdollisuus vähentää arvonlisävero alv-kopion perusteella on edelleen kyseenalainen. Seuraa verolakiin ja Venäjän federaation siviililakiin tehtyjä muutoksia, jotta tekosi ovat laillisesti päteviä.
