Myyntikirja on tärkeä asiakirja minkä tahansa yrityksen kirjanpidossa. Se kirjaa kaikki laskut ja muut asiakirjat, jotka vahvistavat tavaroiden myynnin, palvelujen tarjoamisen tai työn suorittamisen. Yritykset käyttävät tätä asiakirjaa arvonlisäveron määrittämiseen.
Ohjeet
Vaihe 1
Käytä esipainettua myyntikirjaa, joka on saatavana melkein mistä tahansa toimistotarvikekaupasta. Tämä asiakirja on kätevä, koska se sisältää jo taulukoita merkintöjen tekemistä varten etukäteen. Voit kuitenkin ottaa käyttöön oman menettelytavan laskutietojen lisäämiseksi yrityksen kirjanpitokäytäntöön. Tässä tapauksessa voit käyttää tavallista muistikirjaa tai muistikirjaa.
Vaihe 2
Laadi myyntikirja ja nimeä kaikki sarakkeet, jos muodostat asiakirjan itse. Tämä on tehtävä erittäin huolellisesti, samalla kun pidetään mielessä, että viivojen koon tulisi olla sellainen, ettei niiden väliin voi tehdä merkintöjä.
Vaihe 3
Numeroi myyntikirjan sivut. Jos olet ostanut erityisen kirjan, sivut saattavat jo olla numeroituja. Tässä tapauksessa sinun on tarkistettava, onko sivuista ja numeroista puuttuvia.
Vaihe 4
Ompele myyntikirja. Tätä varten sinun on käytettävä lankaa ja neulaa. Sivuja ei saa sitoa muiden haltijoiden kanssa. Kiinnitä langat ompelun jälkeen niin, että niillä on tietty pituus (noin 10 cm), ja liimaa pieni paperiarkki siten, että päät näkyvät. Tämä taulukko sisältää ompelun päivämäärän, sivujen määrän ja yrityksen johtajan allekirjoituksen. Laita sen jälkeen sinetti niin, että osa siitä on arkilla ja osa kirjassa.
Vaihe 5
Täytä myyntikirjan kansisivu. Siinä on oltava yrityksen nimi ja virallinen osoite, asiakirjan sivujen määrä sekä ajanjakso, jona tiedot syötetään. Vie ommeltu myyntikirja verotoimistoon, varmista ja aloita täyttäminen. Jos täytit tämän asiakirjan sähköisessä muodossa, se tulostetaan raportointikauden lopussa. Sen jälkeen se ommellaan analogisesti paperiversion kanssa ja lähetetään verovirastoon tarkistettavaksi.
