Peruskirja on yksi yrityksen tai organisaation pääasiakirjoista. Sen rekisteröinnille ja varastoinnille on olemassa tiettyjä sääntöjä. Usein nykyisten toimintojen aikana monien yritysten on toimitettava peruskirja (tai pikemminkin sen kopio) useille laitoksille tai liikekumppaneille, ja herää kysymys siitä, kuinka se päivitetään oikein. Rahtaussopimus tulisi ommella samojen sääntöjen mukaisesti kuin kaikki muut asiakirjat.
Ohjeet
Vaihe 1
Vuokraaja on ommeltu vasemmalle puolelle pystysuoran leikkausviivan keskelle. Ompelemiskohdan ei tulisi olla liian lähellä asiakirjan vasenta reunaa, jotta sivut eivät repeydy ja siroa. Samanaikaisesti on huolehdittava siitä, että laiteohjelmisto ei häiritse asiakirjan sivujen vapaata käsittelyä (kääntäminen, kopioiden tekeminen jne.) Eikä kirjoita tekstiä.
Vaihe 2
Vuokraohjelman laiteohjelmistoa varten tehdään yleensä kolme lävistystä (harvemmin - kaksi lävistystä) usean senttimetrin etäisyydellä. Ompeleen pituus ei saa olla liian lyhyt tai liian pitkä. Keskimäärin 1,5–2 senttimetrin etäisyys kahden pistoksen välillä riittää, mikä yleensä on 3-4 senttimetriä ensimmäisestä reiästä viimeiseen.
Vaihe 3
Reiät voidaan tehdä neulalla asiakirjan ompelemiseksi tai toimistotilalla (jos peruskirjassa on liian monta sivua).
Vaihe 4
Langan on oltava vahva. Joko erikoislankaa tai tavallista lankaa käytetään, mutta sitten se taitetaan useita kertoja. Linja itsessään asetetaan kahdesti luotettavuuden vuoksi. Langan päät on sidottu solmuun asiakirjan takaosassa vapauttamalla ne keskireikästä. Päät eivät saa olla liian lyhyitä, yleensä 6-10 senttimetriä pitkiä. Luotettavuuden vuoksi langat ja solmu peitetään joskus liimalla, jotta peruskirjan ommeltujen sivujen turvallisuus ja eheys voidaan varmistaa.
Vaihe 5
Seuraavaksi laiteohjelmiston paikkaan on liimattu erityinen tietotarra, joka sisältää tiedot siitä, kuinka monta arkkia asiakirjassa on ja että ne kaikki on numeroitu. Sen ei pitäisi olla liian leveä, mutta samalla sen pitäisi sallia tarvittavien tietueiden sijoittaminen siihen ja laiteohjelmiston sijainnin peittäminen.
Vaihe 6
Tietotarraan tehdyt merkinnät on vahvistettu yrityksen sinetillä ja johtajan allekirjoituksella. Tarran tulee kulkea ompelukohdan ja langan vapaat päät tai ainakin langan päissä, mutta ei peitä niitä kokonaan. Tiiviste on sijoitettu siten, että se menee tarran osan, langan päiden ja itse rahtausosan yli.
