Kirjanpitäjät tietävät, että kaikki heidän toimintansa rakentuvat varojen ja velkojen käsittelyyn. Mitkä ovat nämä kaksi komponenttia?
Kirjanpidossa olevat varat ja velat ovat taseen ensimmäinen ja toinen osa. Tulosjoukkoa, joka on kerätty yhteen luetteloon kahden puolen taulukon muodossa, kutsutaan taseeksi.
Tässä taulukossa esitetään kotitalouksien varojen määrä ja heidän koulutusavaimensa rahahintoina tietyn ajanjakson ajan. Käytettävissä olevat varat näkyvät kirjanpito-osaston aktiivisilla tileillä, ja aktiivisen tilin saldo osoittaa, kuinka varat jaetaan eli mihin ne ohjataan.
Taloudellisen omaisuuden muodostumisen lähteet näkyvät passiivisilla tileillä. Passiiviset tilisaldot osoittavat varojen syntymisen. On välttämätöntä muistaa, että kirjanpidossa varat ja velat ovat samaa rahaa, jaettuna vain eri ryhmiin. Tämä tarkoittaa, että varojen määrä on aina yhtä suuri kuin velkojen määrä. Varojen (tai velkojen) koko määrä on "taseen valuutta", mutta tällä termillä ei ole mitään tekemistä muiden maiden valuuttojen kanssa, ja se palvelee vain tietyn yrityksen taloudellisen toiminnan määrän määrittämistä. Voit milloin tahansa tarkastella organisaation tasetta ja saada tietoa sen rahapoliittisesta asemasta. Hän näyttää myös organisaation nimet tasepäivänä. Taseessa on kaksi osaa. Ensimmäisessä osassa omaisuus esitetään jaoteltuina koulutussoluihin - nämä ovat velkoja, ja toisessa osassa omaisuus esitetään tyypin, järjestelyn ja elementtien lukumäärän mukaan - nämä ovat omaisuutta.
Jotkut ihmiset ajattelevat, että kirjanpito on hyvin monimutkaista ja hämmentävää. Jossakin määrin tämä on totta, koska suuri osa kirjanpitäjän ammatista koostuu monimutkaisten ohjeiden tutkimisesta siitä, mitkä erityiset tilit ja missä järjestyksessä työ on kirjattava.