Päällikkö (valtuutettu tai vanhempi) sisäänkäynnillä - yhden vuokralaisen asema, nimitetty yhtiökokouksen aikana ja huolehtiva sisäänkäynnin järjestyksen ylläpidosta sekä joistakin muista tehtävistä. Usein sisäänkäynnin vanhimmat keräävät vuokralaisilta varoja erilaisiin tarpeisiin, ja on tärkeää varmistaa etukäteen näiden toimien laillisuus.
Pääsisäänkäynnin yleiset tehtävät
Talon tai sisäänkäynnin päällikkö nimitetään seuraavassa vuokralaiskokouksessa äänestämällä nimetyistä ehdokkaista. Jos kokouksessa ei ollut mahdollista valita sopivaa hakijaa, rahastoyhtiöllä tai asunto-osuuskunnalla on oikeus valita ja nimittää hänet. Pääsisäänkäynnin (talon) tehtävät ovat seuraavat:
- kaikkien sisäänkäynnin (talon) julkisten tilojen sekä viereisen alueen puhtauden ja puhdistuksen laadun hallinta;
- asuntokantaa ylläpitävien organisaatioiden valvonta sopimusvelvoitteidensa täyttämisessä (maisemointi, siivous jne.)
- hygienia-, ekologia-, puhtaanapito- ja paloturvallisuusstandardien noudattamisen valvonta;
- yhteisen omaisuuden käytön ja ylläpidon rikkomusten poistaminen;
- ehdotus ja ideoiden toteuttaminen yhteisen talon omaisuuden parantamiseksi ja turvallisuudeksi;
- selitetään vuokralaisille heidän oikeudellinen asema asuin- ja muiden tilojen ylläpidon ja käytön suhteen;
- asukkaiden perehdyttäminen toimivien organisaatioiden kontakteihin;
- nykyisten tai suurten korjausten hallinta;
- vuorovaikutus paloviranomaisten, lainvalvontaviranomaisten, sosiaalisen suojelun ja terveyspalvelujen kanssa, jotka palvelevat sisäänkäynnin (talon) asukkaita.
Lisäksi sisäänkäynnin valvoja on velvollinen säilyttämään avainkokoelmat hätäuloskäynneille ja teknisille tiloille, lehdet, joissa on pöytäkirjat julkisista kokouksista, sekä muut asuntokantaan liittyvät asiakirjat. Tämän henkilön on vuoden lopussa raportoitava asukkaiden yhtiökokouksessa tehdystä työstä.
Taloudelliset velvoitteet ja pääsisäänkäynnin oikeudet
Kun rahastoyhtiö nimittää laillisesti sisäänkäynnin päällikön, organisaation kanssa tehdään työsopimus, joka voi säätää tietystä menettelystä tämän valtuutetun henkilön palkkaamiseksi. Tällöin (omistajien suostumuksella) varat jaetaan talon asukkaiden kesken ja sisällytetään kuukausittaiseen käyttölaskuun.
Jos sisäänkäynnin päällikkö nimitetään epävirallisesti asukkaiden yleiskokouksessa, virkamiehen palkkiot voidaan suorittaa muilla tavoin, esimerkiksi kuukausittain ovelta ovelle -kierroksilla. Tavalla tai toisella sovintomenettelystä tulisi neuvotella omistajien kanssa tehdyssä sopimuksessa.
Koska sisäänkäynnin päälliköllä on velvollisuus ehdottaa ja toteuttaa ideoita yhteisen omaisuuden ja alueen parantamiseksi, hänellä on oikeus kerätä asukkailta rahaa suunnitelmien toteuttamiseen. Näiden toimien laillisuuden takaamiseksi kaikki ideat on ensin julkistettava, eli ne on tuotava omistajille seuraavassa kokouksessa. Viimeksi mainittujen on äänestettävä ehdotettujen ratkaisujen tarkoituksenmukaisuudesta.
Jos sisäänkäynnin pään toimet hyväksytään, yleisten talotarpeiden parantamisesta laaditaan pöytäkirja, josta kopiot lähetetään jokaiselle asuintilojen omistajalle allekirjoittamista varten. Pöytäkirjassa ilmoitetaan kustakin vuokralaisesta kerättyjen varojen määrä sekä suunnitelmien toteuttamiseen tarvittava kokonaismäärä. Vain tässä tapauksessa talon päällikkö saa oikeuden uudempiin käynteihin talosta taloon kerätäkseen asianmukaisia varoja. Jos tämä henkilö vaatii tai jopa pakottaa myöntämään varoja selittämättä syitä, tällainen lainvastainen teko voidaan luokitella kiristystä koskevaan artiklaan ja siitä on ilmoitettava ottamalla yhteyttä lainvalvontaviranomaisiin. Jos maksu on jo suoritettu, kaikkien varojen on oltava maksetaan vuokralaisille.
Jos on kiireellistä tarvetta kerätä rahaa, esimerkiksi hätätilanteen poistamiseksi sisäänkäynnillä, valtuutetun henkilön on toimitettava asiakirjat, jotka osoittavat näiden toimien tarkoituksenmukaisuuden. Tämä voi olla esimerkiksi rahastoyhtiön, paloviranomaisten tai lainvalvontaviranomaisten mielipide. Suunniteltujen toimien toteuttamisen jälkeen sisäänkäynnin vanhempi on velvollinen raportoimaan tehdystä työstä seuraavassa naapurikokouksessa.