Sairauslomien täyttäminen on yksi kirjanpitäjän päivittäisistä tehtävistä. Pätevästi suoritetun sairausloman avulla voit laskea väliaikaisen työkyvyttömyyskorvauksen määrän oikein ja varmistaa sen maksamiseen käytettyjen varojen edelleen korvaamisen.
Sairausloman (sairausloman) täyttämistä säännellään Venäjän federaation terveys- ja sosiaalikehitysministeriön määräyksellä nro 347n 26.4.2011. On tärkeää tietää siinä esitetyt vivahteet sekä lääkäreille että kirjanpitäjille. Tämä asiakirja heijastaa lomakkeen kenttien täyttämistä koskevia vaatimuksia sekä tähän prosessiin liittyviä ominaisuuksia.
Yleistä
Uusia työkyvyttömyystodistuksia on otettu käyttöön kesästä 2011 lähtien, mutta niiden täyttämisen perusvaatimukset eivät ole muuttuneet tuosta hetkestä lähtien. Ja tänään sairausloma on täytettävä:
- venäjäksi;
- kirjoitettu koneella tai käsin;
- musta muste heliumilla, mustekynällä tai kapillaarikynällä (tavallisen kuulakärkikynän käyttö ei ole sallittua);
- isoilla kirjaimilla;
- alkaen ensimmäisestä solusta;
- ylittämättä kenttien rajoja (jos sana ei sovi, syötetään niin monta kirjainta kuin vapaita soluja);
- ilman poistoja ja täpliä.
Lisäksi on noudatettava useita ominaisuuksia:
- potilaan nimi, isänimi ja sukunimi on täytetty kokonaan;
- organisaation nimi voidaan ilmoittaa sekä lyhennettynä että kokonaan;
- diagnoosia ei ole ilmoitettu sairauslomalla
- työkyvyttömyyden syy on koodattu (esimerkiksi 01 - sairaus tai 02 - loukkaantuminen);
- lääkärin sukunimi täytetään ensimmäisestä solusta alkaen, jota seuraa tyhjä solu, sitten - lääkärin nimikirjaimet, jotka kirjoitetaan viereisiin soluihin (esimerkiksi SIDOROV PS);
- kirjelomakkeessa on oltava kaksi lääketieteellisen laitoksen sinettiä (pyöreät tai kolmiomaiset).
Kirjanpitäjän, joka hyväksyy työkyvyttömyystodistuksen, on muistettava, että jos sen täyttämisessä on virheitä, FSS kieltäytyy korvaamasta sairauslomasta maksettavia kustannuksia. Jos esitetty sairausloma ei täytä vähintään yhtä näistä vaatimuksista, kirjanpitäjän on palautettava se työntekijälle. On tarpeen pyytää työntekijää ottamaan yhteyttä hoitavaan lääkäriin saadakseen häneltä kaksoiskappaleen sairauslomaa.
Kirjanpitäjän täyttämä sairausloma
Kirjanpitäjän on täytettävä seuraavat kentät:
- organisaation nimi ja määritetty rekisteröintinumero FSS: ssä;
- SNILS, TIN ja työntekijän vakuutustiedot
- ajanjakso, jolle etuus kertyy, - päivittäisen keskiansioiden ja etuuksien määrä etuuden laskemiseksi sekä itse etuuden määrä;
- pää- ja pääkirjanpitäjän sukunimi ja nimikirjaimet.
Viime aikoina FSS on pehmentänyt työnantajille asetettuja vaatimuksia: nyt jotkin tekniset puutteet eivät merkitse kieltäytymistä korvaamasta sairaiden työntekijöiden etuuksia. Jos kirjanpitäjä teki virheen, korjaukset tehdään seuraavasti. Väärä merkintä yliviivataan yhdellä rivillä, ja oikeat tiedot kirjoitetaan arkin takaosaan. Uusiin tietoihin liittyy sanat "Usko korjattuihin". Sitten korjaukset vahvistetaan päällikön ja pääkirjanpitäjän allekirjoituksella sekä organisaation sinetillä.
