Tavaroiden liikkuminen toimittajalta kuluttajalle on dokumentoitava asianmukaisesti; tätä varten käytetään useita lähetysasiakirjoja, jotka säätelevät tavaroiden kuljetussääntöjä ja toimitusehtoja.
Ohjeet
Vaihe 1
Rahtikirja kuuluu lähetysasiakirjoihin, joita voidaan käyttää kuitteina ja veloitusmääräyksinä. Tämän asiakirjan on oltava oikein muotoiltu. Laskussa on oltava tiedot tuotteesta, sen määrä, kunkin tuotteen hinta ja kokonaismäärä, asiakirjan numero ja myöntämispäivä on ilmoitettava. Vastuuhenkilöt laativat rahtikirjan, kun tavarat luovutetaan varastoon ja kun ne vastaanotetaan kauppajärjestössä, se on varmennettava toimittajan ja vastaanottajan pyöreillä sineteillä.
Vaihe 2
Vastaanotettujen tavaroiden rekisteröinti tapahtuu lausekkeen 2.1 perusteella. "Menetelmäsuositukset tavaroiden vastaanottamis-, varastointi- ja luovutustoimien kirjanpidossa ja rekisteröinnissä kauppajärjestöissä". Kaikki saateasiakirjat (lasku, rahtikirja, jne.) Leimataan ja kaikki kuitit kirjataan "Tavaranvastaanotto-päiväkirjaan", jossa ilmoitetaan vastaanottodokumentin nimi, numero ja päivämäärä sekä tiedot tuotteesta. Tavaroiden hyväksymisen jälkeen saateasiakirjojen tietoja ei voida enää tarkistaa. Tavarat on merkittävä isoilla kirjaimilla niiden vastaanottopäivänä, muuten hyödykeraporttiin tehdään huomautus, jossa ilmoitetaan syyt, joiden vuoksi tavaroita ei voida postittaa niiden tosiasiallisen vastaanoton päivänä.
Vaihe 3
Siinä tapauksessa, että vastaanotetut tavarat eivät vastaa asiakirjaluetteloa, erityiskomissio hyväksyy sen ja laaditaan "hyväksymislaki". Jos erot liittyvät tavaroiden määrään ja laatuun, laaditaan "Laki laatua ja määrää koskevien erojen toteamisesta varastotuotteita vastaanotettaessa" toimittajan edustajien ja aineellisesti vastuullisen henkilön läsnä ollessa. Jos tavaroiden ylijäämä havaitaan, toimittajan edustajien läsnäolo on vapaaehtoista.
