Rahtikirja on virallinen saateasiakirja, jota käytetään tavarankuljetusyritysten tavarankuljetuksissa. Virheellinen täyttäminen voi aiheuttaa ongelmia sääntelyviranomaisten kanssa.
Ohjeet
Vaihe 1
Yleensä TTN: n täyttää kolme osapuolta - lähettäjä, rahdinkuljettaja ja vastaanottaja. Jokaisen tulisi täyttää asiakirjan vastaavat rivit mahdollisimman oikein.
Jo ennen ajoneuvon lastaamista lähettäjä syöttää tietonsa asiakirjaan, ilmoittaa täyttöpäivän ja antaa asiakirjalle numeron.
Vaihe 2
Lähettäjä täyttää lisäksi seuraavat kentät: vastaanottajan, lähettäjän ja maksajan nimi sekä kaikki heidän tiedot.
Vaihe 3
Seuraavaksi täytetään kuljetettujen tavaroiden taulukko, jossa ilmoitetaan tavaran nimi, määrä, hinta, mittayksikkö jne. Tavaroiden kokonaismäärä, niiden kokonaismäärä ja maksettava kokonaismäärä (sanoin) ilmoitetaan myös.
Vaihe 4
Jos tavaroiden lähettämistä varten on tarpeen ilmoittaa lisäominaisuudet, TTN: ään on liitettävä asiaankuuluvat asiakirjat.
Vaihe 5
Rahtikirjan perusteella on myös tarpeen täyttää lentoliikenteen harjoittajan tiedot, jos kuljetuksen suorittamiseen tarvitaan useita lentoja, niiden numero ilmoitetaan asianomaisessa kentässä.
Vaihe 6
Asiakirja on vahvistettu tavaroiden lähettämisestä vastaavan henkilön allekirjoituksella sekä pääkirjanpitäjän allekirjoituksella.
Lopussa on täytettävä kentät kohdissa "Tavarat luovutettiin" ja "Kuljetukseen hyväksytyt tavarat".
Vaihe 7
Vastaanottaja täyttää seuraavat kentät:
• purkutöitä tekevä organisaatio, purkamisen alkamis- ja päättymisaika, • Kuljettaja todistaa allekirjoituksella, että lasti on toimitettu ja siirretty vastaanottajalle, • Lasti vastaanottajan tiedot täytetään, vastaanottajan vastaanottama lastin vastaanotto merkitään sen leimalla.
Vaihe 8
Jos TTN: ssä määriteltyjen tietojen, tosiasiallisesti toimitetun lastin, välillä on ristiriitaisuuksia, vastaanottaja laatii asiakirjan myöhempien vaatimusten esittämiseksi toimittajalle.
Lähettäjä ja vastaanottaja ovat yksin vastuussa rahtikirjan asianmukaisesta valmistelusta. TTN laaditaan neljänä kappaleena.
Vaihe 9
TTN-numeroa täytettäessä liikenteenharjoittajan on ilmoitettava: etäisyys, jolla lasti kuljetettiin, huolintakoodi, kuljettajalle veloitettu summa tehdystä työstä jne.
Jos kuljettaja osallistuu lastin lastaamiseen ja purkamiseen, tämän työn on heijastuttava rahdinkuljettajan ja lähettäjän (vastaanottajan) väliseen sopimukseen ja maksettava erikseen.
Kun kuljettaja on saanut täytetyt asiakirjat tavaroiden lastaamisesta ja purkamisesta, kuljetusprosessi katsotaan päättyneeksi.
