Rahtikirjalla on yhtenäinen muoto TORG-12, jonka Goskomstat nro 132 on hyväksynyt 25.12.98. Ensisijainen kirjanpitoasiakirja laaditaan kahtena kappaleena varastotuotteiden myyntiä varten. Jos lasti kuljetetaan ostajalle kolmannen osapuolen organisaation toimesta, lähetetään rahtikirja, jonka muoto on nro 1-T, jonka Goskomstat nro 78 on hyväksynyt 28.11.97. Kaikkien asiakirjojen on oltava asianmukaisesti täytettyjä ja allekirjoitettuja.
Se on välttämätöntä
- - laskulomake;
- - kynä;
- - tulostus.
Ohjeet
Vaihe 1
TORG-12-rahtikirjassa on ilmoitettava organisaatiosi täydellinen nimi ja kaikki varastotuotteiden ostajan tiedot, myytyjen tavaroiden täydellinen nimi, kappaleina, kilogrammoina tai litroina ilmaistu määrä.
Vaihe 2
Lisää päivämäärä, jolloin asiakirja laadittiin. Ostajan on allekirjoitettava vastaanottopäivä ja allekirjoitus asianmukaisella rivillä. Laskun laatimispäivämäärän ja tavaran varastosta vastaanottamisen päivämäärän on oltava täysin yhtäpitäviä.
Vaihe 3
TORG-12-rahtikirjassa on oltava hallintohenkilöiden, yrityksen pääkirjanpitäjän, tavaroiden vapauttavan varastonpitäjän ja tavaran hyväksyneen ja tarkastaneen ostajan allekirjoitukset. On myös tarpeen laittaa neliö sinetti asiakirjan yläosaan organisaatiosi nimen kanssa ja asiakirjan alaosaan organisaatiosi virallinen sinetti.
Vaihe 4
Yksi kappale TORG-12-rahtikirjasta jää myyjälle, toinen - ostajalle.
Vaihe 5
Jos luovutat rahtikirjaa, luovutat tavarat vastaanottajalle kolmannen osapuolen kuljetusorganisaation palvelujen avulla, ilmoita organisaatiosi täydellinen nimi ja vastaanottajan osoite. Ilmoita tavaroiden täydellinen nimi, ilmoita määrä paloina, kilogrammoina tai litroina.
Vaihe 6
Asiakirjan on oltava yrityksen johtajan, kirjanpitäjän ja varastonpitäjän allekirjoittama. Ostajan sijasta rahtikirja allekirjoittaa kuljetusyrityksen edustaja. Tavaran ostajan on allekirjoitettava ja päivämäärä saatuaan varaston.
Vaihe 7
Jos notaarin vahvistama henkilö vastaanottaa tuotteen ja allekirjoittaa allekirjoituksensa, sinun on ilmoitettava valtakirjan numero ja myöntämispäivä.
Vaihe 8
Kaikkien laskussa olevien tietojen on vastattava täytettyä laskua ilmoitetun arvonlisäveron kanssa. Organisaatioiden, jotka hyväksyvät yksinkertaistetun verojärjestelmän ja jotka on vapautettu arvonlisäveron maksamisesta, ei tarvitse täyttää sarakkeita 13 ja 15.
