Lasku ja rahtikirja ovat ensisijaiset kirjanpitoasiakirjat. Ne laaditaan kauppatoimien toteuttamisen aikana ja ovat todiste niiden toteuttamisesta.
Lasku
Venäjällä oleva lasku on vakiomuotoinen veroasiakirja, jonka myyjän tai urakoitsijan on laadittava. Saatujen laskujen perusteella yhtiö muodostaa "Ostokirjan" ja annettavan - "Myyntikirjan" perusteella.
Venäjän federaation verolain mukaan vain alv-veronmaksajien on toimitettava lasku ostajille. Yksinkertaistetussa verojärjestelmässä olevat yritykset eivät ole tämän veron maksajia, eikä heidän pitäisi laatia laskuja.
Laskussa on tietoja myyjän ja ostajan nimestä ja tiedoista, luettelo tavaroista tai palveluista, niiden hinta, arvo, verokanta ja arvonlisäveron määrä. Tämä luettelo on pakollinen ja kirjattu Venäjän federaation verolakiin. Laskussa on myös oltava tiedot laskun numerosta ja päivämäärästä tarvittaessa - valmisteveron määrä, tavaroiden alkuperämaa, tulli-ilmoituksen numero.
Venäjällä laskun tarkoituksena on alv-kirjanpito. Hän asettaa myyjälle velvollisuuden siirtää arvonlisävero budjettiin, sillä ostajalle se toimii perustana arvonlisäveron vähentämiselle.
Pakkauslista
Rahtikirja on ensisijainen asiakirja, joka laaditaan kahtena kappaleena ja joka on todiste siirrosta ja perusta tavaroiden poistamiselle (rekisteröinnille). Laskussa on oltava myyjän ja ostajan allekirjoitus ja leima. Se laaditaan kahtena kappaleena, joista toinen jää toimittajalle, toinen - vastaanottajalle.
Goskomstat hyväksyi rahtikirjan yhtenäisen lomakkeen (lomake nro TORG-12), mutta organisaatio voi soveltaa omaa lomakettaan.
Rahtikirjassa on oltava seuraavat tiedot: asiakirjan nimi, numero ja päivämäärä, toimittajan nimi; tuotteen nimi, määrä ja arvo; vastuuhenkilöiden asemat, heidän allekirjoituksensa ja sinetit. Jos laskulomake ei vastaa Torg-12-lomaketta, se voidaan hyväksyä myös osto-organisaation kirjanpitoon.
Osallistuessaan kolmannen osapuolen kuljetusyhtiön kauppaan asiantuntijat suosittelevat Torg-12-lomakkeen hylkäämistä ja toisen asiakirjan - rahtikirjan (TTN) käyttöä.
Laskun ja lähetysluettelon ero
Seuraavat erot voidaan erottaa laskun ja laskun välillä:
- asiakirjoilla on erilaisia muotoja
- laskulla on tiukasti säännelty muoto, kun taas lasku on ilmainen;
- rahtikirja on allekirjoitettu kahtena kappaleena - myyjä ja ostaja, lasku - vain toimittaja;
- nämä asiakirjat eivät ole keskenään vaihdettavissa, mutta täydentävät toisiaan ja ne annetaan samanaikaisesti tavaroiden siirron yhteydessä;
- lasku laaditaan tavaroiden ja palvelujen maksamisesta, kun taas lasku annetaan vasta kun tavarat lähetetään, palvelujen tarjoaminen virallistetaan lailla;
- toisin kuin lasku, lasku ei vahvista tavaroiden siirtämistä jollekin, vaan toimii vain arvonlisäveron hyvityksen perustana;
- laskun perusteella tavaroiden toimittajaa vastaan on mahdotonta esittää vaatimuksia.
