Rahtikirja tai lomake TORG-12 on yksi yleisimmistä ensisijaisista asiakirjoista. Tällaista asiakirjaa käyttävät melkein kaikki kaupankäynnin kohteena olevat yritykset, olipa kyseessä suuri toimittaja tai pieni verkkokauppa.
Rahtikirjan päätarkoitus on dokumentoida tavaroiden myynti kolmannelle osapuolelle. Sen muoto, joka sai lyhennetyn nimen TORG-12, hyväksyttiin Venäjän valtion tilastokomitean 25. joulukuuta 1998 antamalla asetuksella nro 132. Venäjän valtiovarainministeriön ohjeiden mukaan rahtikirja laaditaan. kahtena kappaleena, joista toinen jää toimittajalle tavaroiden myyjä ja toinen - vastaanottajalta. TORG-12-lomakkeen perusteella myyjä kirjaa lähetetyt tavarat ja ostaja suorittaa postituksen. Tällä ensisijaisella asiakirjalla on tiukasti määritelty rakenne ja sen on sisällettävä kaikki tarvittavat tiedot. Rahtikirjan otsikossa ilmoitetaan lähettäjä, vastaanottaja, toimittaja ja maksaja: nimi perustamisasiakirjojen mukaisesti, postiosoite ja voi olla myös merkintä siitä, että organisaatio on rakenteellinen yksikkö. Lisäksi on ilmoitettava asiakirjan laatimisen päivämäärä ja numero. Seuraava taulukko sisältää tietoja tuotteen nimestä, sen määrästä ja kustannuksista. TORG-12-lomakkeen molempien kopioiden on oltava oikeaksi todistettuja organisaatioiden sineteillä ja allekirjoitettuina tästä liiketoimesta vastaavista virkamiehistä. Usein on erimielisyyksiä siitä, minkä asiakirjan toimittajan on laadittava tavaroita lähetettäessä: TORG-12 tai rahtikirja (lomake T-1). Viimeksi mainittu, toisin kuin rahtikirja, sisältää osan kuljetuksesta, jolla kuljetus suoritetaan, ja tämän palvelun kustannuksista. Käytännössä tavaroiden myyjät lähettämisen aikana laativat yleensä TORG-12-lomakkeen, mutta tämä ei ole aina oikein. Oletetaan, että toimituspalveluista suoritettavien yksittäisten selvitysten yhteydessä toimittajan on laadittava rahtikirja. Esimerkiksi kun mukana on kolmas osapuolen kuorma-autoyritys tai vastaanottaja maksaa toimituksen erikseen tavaroiden kustannuksista. Muuten osto-organisaatiolla voi olla vaikeuksia laskea tuloveroa.
