Takuu tai takuukirje on yksi yleisimmin käytetyistä kirjeistä liiketoiminnassa. Takuun kirjoittava henkilö tai oikeushenkilö vahvistaa pääsääntöisesti, että hän täyttää tietyt kaupan ehdot ja takaa myös tavaroidensa tai palvelujensa laadun. Joskus tällainen kirje kirjoitetaan pyynnöstä suorittaa tietty palvelu, kun taas maksu tapahtuman lopussa on taattu.
Ohjeet
Vaihe 1
Ota organisaatiosi virallinen kirjelomake, joka sisältää nimen, tiedot ja osoitteen. Kirjeessä on myös oltava päivämäärä, organisaation johtajan tai pääkirjanpitäjän allekirjoitus, yrityksen sinetti.
Vaihe 2
Käytä takuukirjeessäsi perinteistä mallia. Hänen mukaansa kirjeen otsikossa ilmoitetaan hakemasi henkilön asema, sukunimi, nimi, isänimi ja hänen organisaationsa nimi. Välittömästi, mutta uudella rivillä, ilmoita koko nimesi ja asemasi muodossa "Ivan Ivanovich Ivanov, LLC" Ivan "-johtaja.
Vaihe 3
Kun olet astunut takaisin korkista, kirjoita lomakkeen keskelle isoksi: "Takuuteksti". Lisäksi, kirjeen rungossa olevasta punaisesta viivasta, ilmoita todellinen pyyntö. Esimerkiksi: "Tällä kirjeellä takaamme …". Jos et tarjoa tuotetta tai palvelua, vaan päinvastoin, kysy sitä, kirjoita minkälaista palvelua tarvitset. Lisää loppuun: "Takaamme maksun."
