Kun luot uuden yrityksen, yksi sen perustamisen ensimmäisistä ja tärkeistä vaiheista on organisaatiorakenteen kehittäminen. Kun ajatellaan sitä, sinun tulisi nähdä se järjestelmänä, joka varmistaa tehokkaan vuorovaikutuksen kaikkien tuotannon komponenttien välillä: käyttöomaisuus, raaka-aineet ja komponentit, materiaalit, taloudelliset ja työvoimaresurssit.
Ohjeet
Vaihe 1
Jos yrityksesi on riittävän suuri ja hallintalaitteet jaetaan erillisiksi palveluiksi, nimeä välittömästi rakenteen pääosastot: kirjanpito, taloushallinto, toimisto, henkilöstöpalvelu, hallinto-, talous- ja lakiosastot. Jos yritys on pieni, lakkauta yksiköt, mutta varmista henkilöstöstä erilliset henkilöt, jotka suorittavat nämä tehtävät. Älä unohda apuhenkilöstöä, joka voidaan lukea hallinnolliselle osastolle: kuljettajat, siivoojat, vartijat jne.
Vaihe 2
Ajattele koko yrityksesi teknistä ketjua raaka-aineiden ja materiaalien toimituksesta lopputuotteiden liikkeeseenlaskuun ja myyntiin. Jaa se erillisiin toiminnallisiin yksiköihin, joiden toimintoja voidaan kutsua samantyyppisiksi. Jokaisen linkin tulisi suorittaa yksi tai useampi tehtävä, mutta näiden linkkien ei pitäisi olla päällekkäisiä näiden linkkien kanssa.
Vaihe 3
Määritä, mihin kukin linkki vie teknisen ketjun, ja mieti, miten niiden vuorovaikutus toteutetaan. Piirrä kaavio, joka näyttää nämä yksiköt visuaalisesti, ja luo vaakayhteydet niiden välille.
Vaihe 4
Sinun tehtäväsi on luoda rakenne, jotta johto voi hoitaa hallinnon, nopeasti ja selkeästi kaikkien osastojen työn. Mieti, miten pystysuuntainen viestintä toteutetaan optimaalisesti - ohjaussignaalien lähettäminen ylhäältä, johtajuudesta alaspäin esittäjille. Älä unohda ottaa huomioon järjestelmän hallintalaitteita - kirjanpito, asianajajat jne.
Vaihe 5
Valmis kaavio yrityksen organisaatiorakenteesta ei ole dogma. Kun se aloittaa tuotantotoimintansa, voit aina säätää rakennetta sen tulosten mukaan. Sama koskee henkilöstöä, jonka lopullisen version päätät sinä ensimmäisten tulosten yhteenlaskemisen jälkeen.
