Kaikkien oikeushenkilöiden kaikki taloudelliset liikkeet on läpäistävä kirjanpito-osaston läpi ja vahvistettava tietyillä asiakirjoilla. Toimitettujen tavaroiden tai palveluiden maksun perusta on lasku.
Se on välttämätöntä
Asiakkaan tiedot, tiedot tarjotusta palvelusta tai myydystä tuotteesta
Ohjeet
Vaihe 1
Ennen kuin laskutat, allekirjoita asiakkaan ja urakoitsijan välinen sopimus. Tämä asiakirja sisältää jo laskun mukaan maksettavan määrän ja tarvittavat tiedot organisaatioista.
Vaihe 2
Käytä itse laskun laatimisessa Exceliä tai erikoistunutta kirjanpitosovellusta. Asiakirjalle on annettava yksilöllinen numero ja sen julkaisupäivä. Organisaatioiden tiedot on kirjoitettu laskun otsikkoon vasempaan yläkulmaan. Ensinnäkin on tietoa maksajasta tai asiakkaasta ja sitten - vastaanottajasta tai urakoitsijasta.
Vaihe 3
Tulosta alla taulukko, joka sisältää tietoja tarjotusta palvelusta tai myydystä tuotteesta. Jokaisessa sarakkeessa: määrä, hinta ja summa. Kirjoita sitten jokaiselle uudelle riville palvelun tai tuotteen nimi. Hinnat ja määrä määrätään sopimuksessa annettujen tietojen perusteella.
Vaihe 4
Jos maksu suoritetaan arvonlisäverolla, ilmoita oikean viimeisen sarakkeen alla summa, johon vero lisätään. Kirjoita selvitys siitä, että tämä luku on muodostettu, alv mukaan lukien, ja heijastavat verokantaa.
Vaihe 5
Kirjoita sitten, kuinka paljon asiakkaan tulisi maksaa yhteensä, ilmoittamalla laskun kokonaismäärä ruplaina ja kopeikkoina. Alla tulee olla tavaroiden tai palvelujen nimien lukumäärä ja niiden kustannusten kokonaismäärä.
Vaihe 6
Tulosta ja allekirjoita lasku yrityksen johtajan ja pääkirjanpitäjän kanssa. Jos olet yksityinen yrittäjä, kirjoita allekirjoituksesi molempiin sarakkeisiin. Tämä koskee myös yrityksiä, joissa kirjanpitäjän vastuu kuuluu yhtiön johtajalle.
Vaihe 7
Lähetä lasku maksajalle kuriirilla tai postitse. Jotta asiakas voi maksaa tavaroista tai palveluista paljon nopeammin odottamatta alkuperäistä asiakirjaa, skannaa se ja lähetä se sähköpostitse.
