Annettu lasku on kumppanisi kirjanpito-osaston pääperusta maksamaan suorittamistasi palveluista, suoritetusta työstä tai toimitetuista tavaroista. Asiakas puolestaan voi tarvittaessa käyttää tätä asiakirjaa vahvistamaan maksun laillisuuden sinun eduksesi.
Se on välttämätöntä
- - tietokone;
- - erityinen ohjelma, Excel tai Word;
- - asiakkaan (tai tavaran ostajan) tiedot;
- - omat tiedot
- - tulostin;
- - mustekynä;
- - painatus
- - Internet-yhteys.
Ohjeet
Vaihe 1
Yleensä kunkin maksun loppuasiakirjoihin sisältyy myös palveluiden suorittaminen (töiden hyväksyminen, tavaroiden hyväksyminen ja siirtäminen). Mutta joskus on mahdollista tehdä ilman tekoa. Mutta ilman laskua - ei mitenkään, teoriassa osapuolten on ensin allekirjoitettava teko, ja sen perusteella lasku lasketaan. Käytännössä se, jolle maksu on suoritettava, muodostaa molemmat asiakirjat kerralla. Joka tapauksessa ennen asiakirjan ja laskun tulostamista ja allekirjoittamista on parempi sopia asiakkaan kanssa kirjeenvaihdossa tai suullisesti hyväksytyn työn määrästä ja Jos erimielisyyksiä ei ole, voit aloittaa asiakirjojen valmistelun ….
Vaihe 2
Laskun otsikkoriville kirjoitetaan sen nimi (lasku), numero, päiväys: “LASKE №… alkaen…”. Alla on mahdollista lisätä pieni kirjain”sopimuksen nro… mukaisesti. alkaen …. "Vasemmassa reunassa ilmoitetaan kaupunki, johon lasku lasketaan (sama missä olemme). Uudelle riville kirjoitetaan sana" Vastaanottaja "(vaihtoehdot: urakoitsija, toimittaja), sitten kaksoispiste kirjoitamme nimemme, osoitteemme, täydelliset pankkitiedot … Sitten uudella rivillä - "Maksaja" (tai "Asiakas", jos he kastoivat itsensä esiintyjäksi, tämä on merkityksellistä, jos kyseessä on sopimus palvelujen tarjoamisesta maksua vastaan) ja kaksoispisteen jälkeen vastaavat tiedot hänestä: osoite ja tiedot.
Vaihe 3
Laskun aineellinen osa näyttää yleensä taulukolta, jossa on kuusi saraketta: numero järjestyksessä, palvelun (tuotteen) nimi, mittayksikkö, määrä, hinta, määrä. Taulukon rivien lukumäärä, laskematta ylin, vastaa suoritettujen palvelujen määrää. Määritämme palvelujen nimet, niiden mittayksiköt ja hinnat, kuten sopimuksessa ja lisäsopimuksissa, sen liitteissä, jos sellaisia on. Laskemme määrän laskimen avulla kertomalla kunkin tuotteen mittayksiköiden määrä hinnalla yhden yksikön.
Vaihe 4
Mittayksiköt voivat tilanteesta riippuen olla vitsit, kilogrammat, litrat, tonnit, laatikot, prosenttiosuus tehdystä työstä, tuhannet merkit jne. Se riippuu siitä, mitä myymme. Fantasiapiiri ei ole rajoitettu.
Taulukon alimmalla rivillä ilmoitetaan maksettava kokonaismäärä - "Yhteensä". Jos maksamme arvonlisäveron, ilmoitamme taulukon oikeanpuoleisimman sarakkeen alla olevan summan lisäämällä vero lausekkeella "sis. Alv". Myös arvonlisäveroprosentti on ilmoitettu. Yksinkertaistettua verojärjestelmää sovellettaessa sinun ei tarvitse maksaa arvonlisäveroa. Tässä tapauksessa kirjoitamme: "ALV: tä ei peritä, koska vastaanottaja (urakoitsija) soveltaa yksinkertaistettua verojärjestelmää." Seuraavaksi ilmoitamme yksinkertaistetun verojärjestelmän mahdollisuutta koskevan ilmoituksen numeron, ilmoitamme numeron, myöntämispäivän ja myöntävän viranomaisen.
Vaihe 5
Tässä tekstissä sanan "yhteensä:" jälkeen ilmoitetaan maksun kokonaismäärä luvuina ruplaina ja kopeikkoina.
Alla oleva rivi on teksti "Maksettavat yhteensä … erät kokonaissummalle …". Nimien lukumäärä vastaa taulukon paikkojen lukumäärää, määrä vastaa mitä lopulta laskimme. Uudelta riviltä sama summa ruplaina ja kopeikoina kirjoitetaan sanoin. Alla on paikka pään allekirjoituksille. organisaation ja pääkirjanpitäjän. Yrittäjät, joilla ei ole kirjanpitäjää, laittavat allekirjoituksensa molempiin sarakkeisiin. Sama koskee yrityksiä, joissa johtajan ja kirjanpitäjän tehtävät yhdistää yksi henkilö.
Laitamme sinetin. Lasku on valmis lähetettäväksi.
