Yritystoiminnan aikana yritykset, organisaatiot, yksityiset yrittäjät tuottavat myyntisaamisia. Ne syntyvät toimittajien ja ostajien välisten sopimusten mukaisesti, joissa määrätään toimitusehdoista sekä toimitusten maksuehdoista. Kirjanpitäjällä on oikeus poistaa maksamattomat saamiset ja velat yhtiön taseesta.
Se on välttämätöntä
yrityksen asiakirjat, taselomake, kirjanpitoasiakirjat, asiakirjat ostajille ja toimittajille
Ohjeet
Vaihe 1
Saamisten poistamiseksi organisaation taseesta on tarpeen tunnustaa velka epärealistiseksi ostajan perimäksi. Kirjanpitäjä toimittaa verotoimiston kanssa sopimukset, laskuja ostajille, joille on kertynyt velkasummia, kirjanpitotodistukset alaskirjauksesta, johtajan määräys mahdollisuudesta poistaa. Kirjanpitäjä ilmoittaa saamisten määrät taseessa tilin 91 veloituksella ja viittaa alatiliin, jossa yrityksen muut kulut sijaitsevat. Velkaa pidetään poistettuna ja se näkyy rivin 007 yksittäisten tulosindikaattorien erittelyssä.
Vaihe 2
Kirjatessaan saamisia vanhentumisaikojen mukaan kirjanpitäjä ilmoittaa vastaavasti velkojen määrän taseessa, toimittaa veroviranomaisille sopimukset, velan syntymistä vahvistavat laskut, ostajien kanssa sovitetut toimet, kirjanpitotodistukset, tilauksen päätä vastaan kirjoita velkasummat pois.
Vaihe 3
Jos ostajayritys on selvitystilassa, sen saamiset voidaan poistaa sen selvitystilaan liittyvän asiakirjan perusteella, ote yhtenäisestä valtion oikeushenkilörekisteristä tämän organisaation poissulkemisesta organisaatiosta.
Vaihe 4
Vanhentumisaikojen, vanhentumisaikojen päättyessä maksettavien velkojen poistamiseksi organisaation on toimitettava veropalvelulle inventaarioilmoitus velkasitoumuksista, toimittajien kanssa tehdyistä sopimuksista, joista on syntynyt velkoja, sovittelutoimet toimittajien kanssa. Kirjanpitäjä ilmoittaa yrityksen taseessa taseen tilin 91 muiden tulojen alatilin lainojen lainojen määrän. Poistetut velat näkyvät tuloslaskelmien erittelyssä.
Vaihe 5
Sekä myyntisaamiset että ostovelat on kirjattava yhtiön taseesta viimeistään raportointikausina, jolloin kirjallinen kirjaamisperuste ilmestyi.
