Uuden yrityksen perustaminen, olipa kyseessä asunnon kunnostus, lapsen saaminen kouluun, vaatekaapin päivittäminen, suuren perheloman pitäminen tai rentoutuminen ulkomailla, kohtaamme usein kysymyksen: kuinka paljon se maksaa meille? Ja tämä kysymys on suurten yritysten suunnittelussa jollekin vaikein. Haluaisin, että tämä tapahtuma täyttää odotukset ja muistetaan kirkkaina hetkinä, eikä siitä tule valitettavaa epäonnistuneesta tapahtumasta. Tässä on taito tehdä oikea arvio.
Ohjeet
Vaihe 1
Suunnitellessasi isoa tapahtumaa, alat maalata mielikuvituksessasi kuvan halutusta tuloksesta. Vaikka nämä kuvat ovat päähän, tämä on vain suunnitelma, mutta jos käännät sen paperille ja määrität tapahtumasarjan, se on jo suunnitelma tai projekti, kumpi on helpompaa jollekin. Kun laadit projektiasi, sinun tulee kirjoittaa tarkemmin ottaen huomioon yksityiskohdat. Ehkä haluat asentaa uudet ovet, poistaa sisäseinät, päättää tapettityypistä tai tehdä jotain vastaavaa. Suunnittelun päätavoitteena on koota luettelo erityistoimista kussakin toteutusvaiheessa.
Vaihe 2
Kun sinulla on käsillä luettelo vaiheista aiotun tavoitteen saavuttamiseksi, sinun on aloitettava luettelon laatiminen tarvittavista yksityiskohdista kullekin vaiheelle - ensin taustakuva, kitti, jalkalista, sitten uudet huonekalut, kynttilät ja niin edelleen. Kun olet kirjoittanut luettelon, on hyvä, jos palaat muokkaamaan sitä useammin kuin kerran muutamassa päivässä arvioidaksesi kirjoittamasi uudella ilmeellä ja lisäämällä jotain, jonka olet vahingossa kaipannut aiemmin.
Vaihe 3
Seuraava vaihe on kerätä tietoja tarvittavien tuotteiden ja palveluiden kustannuksista, mikä varmistaa suunnitelmien onnistuneen toteuttamisen. Täällä voit vaeltaa kaupoissa, mikä on sinänsä miellyttävä ja tarjoaa mahdollisuuden kerätä tuoreinta ja realistisinta tietoa alueellesi. Voit surffata Internetissä, tarkastella esitteitä, tunnettujen yritysten hinnastoja tai hyödyntää ystävien ja tuttavien kokemuksia.
Vaihe 4
Nyt kun sinulla on kaikki tiedot, joita tarvitaan arvioidun yrityksen luomiseen, sinun on järjestettävä kaikki taulukkoon ja tehtävä yhteenveto. On suositeltavaa ottaa vaadittujen tavaroiden kustannusrajat hieman keskimääräistä korkeammalle, koska haluat ehkä ostaa jotain korkeammalla hinnalla. On parempi olla luottamatta kausialennuksiin tai erilaisiin kampanjoihin kaupoissa, anna sen olla miellyttävä yllätys sinulle. Lisäksi, jos mahdollista, on suositeltavaa sisällyttää arvioon odottamattomien kustannusten kustannukset, jotka tietyissä tapauksissa ovat 20% arvioiden kokonaiskustannuksista.
