Venäjän federaation työlainsäädännön 166 artiklan mukaan työmatka on työntekijän matka organisaation puolesta virallisten tehtävien suorittamiseksi. Ja saman artiklan perusteella yrityksen on korvattava työntekijälle kaikki matkaan liittyvät kulut: kuljetuskustannukset, hotellimajoitus ja muut.
Ohjeet
Vaihe 1
Täytä ennen työmatkaa palvelumääräys lomakkeen nro 10-a (joka on hyväksytty Venäjän valtion tilastokomitean 05.01.04, nro 1 asetuksella) mukainen yksityiskohtainen selvitys liiketoiminnan tarkoituksesta matka. Organisaation johtajan on allekirjoitettava asiakirja.
Vaihe 2
Anna organisaation laskea matkakulut antamalla matkamääräys, joka vahvistaa matkan työn ja keston. Tutustu työntekijään tilaukseen kuittiä vastaan.
Vaihe 3
Antaa työntekijälle matkatodistus. Sen on sisällettävä seuraavat päivämäärät: lähtö yrityksestäsi, saapuminen määränpäähän, lähtö määränpäästä ja saapuminen kotiin. Nämä asiakirjat on vahvistettava asianomaisen yrityksen allekirjoituksella ja sinetillä - sinun tai yrityksen, johon työntekijä oli menossa. Tämän asiakirjan ansiosta voit nähdä tarkan matkapäivien määrän ja laskea päivittäiset maksut oikein.
Vaihe 4
Saapuessaan työntekijän on kirjoitettava raportti kaikkien tehtävien suorittamisesta. Työntekijän on myös toimitettava kirjanpito-osastolle ennakkoraportti muodossa AO-1 (lomake hyväksyttiin Venäjän valtion tilastokomitean 05.01.04 päivätyllä asetuksella nro 1). Raporttiin on liitetty matkaliput, todiste hotellimaksusta, matkatodistus, laskut, joissa on maksumerkki, ja kuitit, jotka vahvistavat matkan aikana maksetut kulut.
Vaihe 5
Jos työntekijä lähtee työmatkalle ulkomaille, työmatkatodistusta ei tarvitse antaa. Mutta työmatkatilaus on tehtävä. Vahvista hänen työmatkansa poistamalla kopio passista sivuilta, joille rajanylityspäivät on leimattu.
Vaihe 6
Jos työmatkan aikana on vapaapäivä tai loma, liitä mukaan jäljennös yrityksen sisäisistä säännöistä, joissa ilmoitetaan organisaation toimintatapa muina päivinä (vaatimus vahvistetaan liittovaltion veroviraston kirjeellä). Venäjä Moskovalle päivätty 16.08.2006 nro 20-12 / 72393) … Huomaa, että jos yrityksen työaikataulu ei sisällä työtä viikonloppuisin ja lomapäivinä, työntekijälle tällaisesta työmatkapäivästä maksetaan kaksinkertainen päiväpalkka tai hänelle annetaan vapaapäivä (työntekijän valinnan mukaan).
