Tulojen ja kulujen kirjanpitokirja (KUDiR) on yksinkertaistetun verojärjestelmän piirissä työskentelevän yrittäjän pääilmoituslomake. Veroviranomaiset pyytävät KUDiR: ää yrittäjän työn tarkastusten yhteydessä, joten tämän lomakkeen täyttämiseen on suhtauduttava erittäin vastuullisesti.
Tulojen ja kulujen kirjanpitokirja on lomake, joka koostuu useista osioista. Tässä raportointilomakkeessa kaikki liiketapahtumat kirjataan aikajärjestyksessä. Uudet kirjanpitolomakkeet hyväksyttiin Venäjän valtiovarainministeriön 22. lokakuuta 2012 päivätyllä määräyksellä nro 135n. Voit säilyttää tämän lomakkeen sähköisessä tai paperimuodossa.
Jos yrittäjä pitää kirjaa sähköisessä muodossa vuoden aikana, veroajanjakson lopussa hänen on tulostettava täytetty lomake. KUDiR: n on oltava ehdottomasti sidottu, numeroitu ja varmennettu yrittäjän allekirjoituksella ja sinetillä. Kaikki lomakkeessa esitetyt liiketoimet on vahvistettava ensisijaisilla asiakirjoilla.
Uusien sääntöjen mukaan vuodesta 2013 lähtien verotarkastaja ei tarvitse sertifioida KUDiR: ää. KUDiR-lomake sisältää 4 osiota.
Etusivu
Otsikkosivulla ilmoitetaan verovelvollisen tiedot, seuraavat tiedot on ilmoitettava:
- verovelvollisen nimi
- veronmaksajan verotunnus
- verotuksen kohde
- yksittäisen yrittäjän organisaation tai asuinpaikan osoite;
- käyttötilin numero ja veronmaksajan pankin nimi.
Otsikkosivulla näkyy myös KUDiR: n vuosi.
Osa I
Tämä osio kuvaa liiketoiminnan tuotot ja kulut. Kunkin vuosineljänneksen tiedot näkyvät erillisessä taulukossa, joka koostuu viidestä sarakkeesta. Sarake 1 osoittaa rekisteröidyn liiketoimen numeron. Sarake 2 ilmoittaa ensisijaisen asiakirjan päivämäärän ja numeron, jonka perusteella liiketoimi suoritetaan. Sarake 3 kuvaa tapahtuman sisällön ja ilmoittaa vastapuolen. Sarake 4 kirjaa saadut tulot ja sarake 5 - veronmaksajalle aiheutuneet kulut. Tuotot ja kulut näkyvät taulukossa ruplaina ja kopeikkoina.
Tulot heijastuvat KUDiR: ään kassaperusteisesti. Kirjaus kirjanpitoon tehdään vasta saatuaan rahat käyttötilille tai kassalle. Vuoteen 2013 saakka kannattavaa yksinkertaistettua verojärjestelmää käyttävien yrittäjien ei tarvinnut vahvistaa kulujaan. Uusien sääntöjen mukaan nyt KUDiR: ssä on tarpeen ottaa huomioon budjettivarojen käyttöön liittyvät kustannukset. Esimerkiksi valtio voi myöntää tukea uusien työpaikkojen luomiseen ja tukea pienyrityksille. Jos nämä budjettivarat käytettiin raportointikaudella, ne on kuvattava kuluina KUDiR: n osastossa I.
II jakso
Tämä osio kuvaa aineellisten käyttöomaisuushyödykkeiden ja aineettomien hyödykkeiden hankinnan, rakentamisen tai valmistuksen kustannukset. KUDiR: n osan II täyttävät vain veronmaksajat, jotka soveltavat yksinkertaistettua tulojen ja menojen verojärjestelmää. Tiedot heijastuvat jokaisesta yksittäisestä objektista. Kustannukset lasketaan taulukossa, joka koostuu 16 sarakkeesta. Taulukon otsikossa on algoritmi kustannusten laskemiseksi, joka otetaan huomioon veropohjaa laskettaessa yksinkertaistetun verojärjestelmän mukaisesti.
III jakso
Jos yrittäjällä oli aikaisempien vuosien tulosten mukaan tappioita yrittäjyydestä, hänen on raportointikaudella heijastettava ne KUDiR: n osaan III. Tämän osan täyttävät vain veronmaksajat, jotka soveltavat tulojen ja menojen yksinkertaistettua verojärjestelmää. Edellisten vuosien tappiot vähentävät veropohjaa ja tappio voidaan siirtää tuleville verokausille 10 vuoden kuluessa. Tiedot täytetään taulukkoon riveittäin.
Osa IV
Vuodesta 2013 lähtien kirjanpitoon on ilmestynyt uusi osa; KUDiR: n osasto IV kuvastaa raportointikauden aikana maksettujen vakuutusmaksujen ja sairaalan etujen määrää. Tämä osa täytetään vain sovellettaessa tulojen yksinkertaistettua verojärjestelmää. KUDiR: n tämän osan taulukkona oleva osa kuvaa vakuutusmaksujen määrän lisäksi myös ajanjakson, jolta maksu suoritettiin, sekä ensisijaisen asiakirjan päivämäärän ja numeron, jonka perusteella maksut suoritettiin.
