Yrityksellä on velkoja, jos velvoitteita ei täytetä tai osittain ei täytetä. Velan luonteesta riippuen nämä arvot kirjataan kirjanpidon eri tileille ja ne näkyvät taseen 5 rivin 620 "Ostovelat" kokonaissummana.
Ohjeet
Vaihe 1
Harkitse kaikki selvitykset toimittajien ja urakoitsijoiden kanssa tilillä 60 tai 76. Tällöin kaikki velkasitoumukset (laskujen hyväksyminen maksua varten, tavaroiden, aineellisten arvojen ja muun omaisuuden vastaanotto, arvonlisäveron palautus jne.) On otettava huomioon tämän tilin hyvitys. Jos maksat tuotteesta, palvelusta tai työstä, ota huomioon siirretty summa tilin 51 "Vaihtotili" hyvityksellä ja tilin 60 tai 76 veloitus. Ostovelat muodostetaan, jos tilillä 60 tai 76 on saldoja. raportointipäivänä.
Vaihe 2
Heijastaa palkkojen kertymistä yrityksen työntekijöille tilin 70 hyvityksellä. Varojen siirto työntekijän kortille tai käteisen nostaminen kassasta näkyy tämän tilin veloituksessa kirjeen 50 tai 51 kirjeenvaihdossa. Jos tilillä 70 on raportointikauden lopussa saldoja, ne kirjataan osaksi ostovelkoja.
Vaihe 3
Vastaanota ennakkomaksuja ostajilta tai asiakkailta ostamastasi tuotteesta. Tavaroiden siirtoon asti nämä määrät kirjataan tilille 62 "Tilitykset ostajien ja asiakkaiden kanssa" osana ostovelkoja.
Vaihe 4
Analysoi yrityksen muilla tileillä olevat saldot, jotka saattavat johtua veloista. Näitä ovat: tili 68 "Verojen ja palkkioiden maksut", tili 66 ja 67 "Lainojen ja lainojen maksut", tili 71 "Selvitykset vastuullisten henkilöiden kanssa", tili 69 "Selvitykset sosiaalivakuutuksista", tili 73 "Selvitykset henkilöstön kanssa" jne.
Vaihe 5
Määritä yrityksen ostovelkojen määrä, joka on muodostettu raportointipäivänä, ja kuvaa se taseen 5 jakson "Lyhytaikaiset velat" rivillä 620. Samanaikaisesti rivillä 621-625 annetaan velan dekoodaus. Rivillä 621 ilmoitetaan velka toimittajille ja urakoitsijoille, riville 622 - palkkojen luottotase, riville 623 - budjetin ulkopuolisiin varoihin suoritettavien maksujen saldot, rivillä 624 - verosaatavat, rivillä 625 - muut velat yrityksen.