Tietovuoto on yksi organisaation tuskallisimmista aiheista. Rahan menetyksen lisäksi organisaatio voi menettää imagonsa, ja tämä on isku yrityksen talouteen. Lisäksi tuotantotekniikoiden ilmoittaminen kilpailijoille voi mitätöidä yrityksen pyrkimykset ottaa edullisempi asema myyntimarkkinoilla.
Tietovuodon negatiiviset tekijät
Tietovuodon aiheuttamat kielteiset seuraukset voidaan luokitella seuraavasti: etu saada hyötyä vahingoittuneesta yrityskuvasta; sääntelyviranomaisten seuraamukset; korvaus oikeudenkäynneistä; osakkeiden arvon lasku, kun sisäpiiriläiset saivat suljettua tietoa markkinoilta; menetetyt tarjoukset; menetys investoinneista uuden tekniikan kehittämiseen.
Tietovuototyypit
Yrityksen turvallisuusluokiteltuja tietoja vuotaa kahta tyyppiä: ulkoinen ja sisäinen. Ottaen huomioon nämä kaksi tyyppiä voimme päätellä, että sisäinen vuoto on paljon vaarallisempi kuin ulkoinen. Ulkoisten vuotojen estämiseksi on tänään kehitetty monia erityisiä suojausohjelmia. Nämä ovat kaikenlaisia virustorjuntaohjelmia ja palomuureja. Sisäinen uhka syntyy suoraan organisaatiossa työskenteleviltä työntekijöiltä, joilla on pääsy luokiteltuihin tietoihin.
Henkilöitä, jotka käyvät kauppaa turvaluokitellulla tiedolla, kutsutaan sisäpiiriläisiksi. Sisäpiiriläisten aiheuttama vahinko on paljon suurempi kuin ulkopuolisen hakkeri.
Menetelmät sisäisten ja ulkoisten uhkien käsittelemiseksi
Ensimmäinen tapa käsitellä sisäpiiriläisiä on erotella oikeudet saada luokiteltuja tietoja. Tätä varten on välttämätöntä, että tietovirta kulkee seuraavasti: osaston päällikkö näkee työntekijöiden saapuvat ja lähtevät tiedot, ja jokainen työntekijä näkee vain oman tietonsa, joka on tarpeen annettujen tehtävien suorittamiseksi. Johtajille tarkoitettu dokumentaatio näkyy vain johtajille.
Kirjanpitotietojen ja raportoinnin tulisi olla kaikkien saatavana, lukuun ottamatta tämän palvelun työntekijöitä.
Erityistä ohjelmistoa käytetään työntekijöiden seurantaan. Erityisjärjestelmien työn avulla voit luoda tietoturva-alueen. Tässä kehässä tapahtuu käyttäjien erittelemän lähtevän ja saapuvan liikenteen sieppaus ja seuranta sekä työskennellä luokiteltujen tietojen kanssa ja skannaus tietovälineille.
Tällaisia suojausjärjestelmiä valittaessa asetetaan ensinnäkin tietyt vaatimukset: niiden kanavien kattavuus, joilla on mahdollinen tietovuoto, työntekijöiden moduulien rajoitettu näkyvyys, kyky hallita moduuleja automaattisesti, muokatun asiakirjan, jossa on suljetut tiedot, tunnistaminen toimivat moduulit yritysverkon ulkopuolella.
Huolimatta vakavasta uhasta yritykselle tietovuodon sattuessa, on täysin mahdollista selviytyä tästä ongelmasta vakavalla lähestymistavalla.
