Investoinnit yrityksen tehokkuuden analysointiin maksavat hyvin nopeasti, koska perusteellisen tutkimuksen avulla voit tehdä laskelmia laadullisesti eri tasoilla ja valita muutosten suunnat, jotka tekevät organisaation työstä tehokkaampaa.
Ohjeet
Vaihe 1
Ensinnäkin määritä analyysin tavoite alusta alkaen oikein ja selkeästi. Tämä on erityisen tärkeää, kun aiot ulkoistaa suorituskykyanalyysin ulkopuolisille asiantuntijoille. Jos työskentelet itse indikaattorien analysoinnissa, sinulla on varaa selvittää tavoitteet tutkimusprosessissa. Päätavoite tulisi kuitenkin asettaa vielä ennen analyyttisen työn aloittamista. Tavoitteet voivat olla erilaiset, esimerkiksi tunnistaa syyt yrityksen suunnitellun kasvun puutteeseen tai tunnistaa syyt odottamattomien kulujen osuuden kasvulle.
Vaihe 2
Toiseksi analysoi yrityksen objektiivinen suorituskyky. Nämä ovat suorituskykysuhteita eli yksityiskohtaista vastausta kysymykseen siitä, täyttääkö yritys tavoitteensa. Tuottavuusmittarit - ratkaistaanko ongelmat pienillä työvoimakustannuksilla. Tuottavuusanalyysiin kuuluu tuotteiden määrän ja laadun tutkiminen. Kannattavuuden tutkimuksen avulla voit määrittää yrityksen kannattavuuden tai kannattamattomuuden. Energiaintensiteettiä tutkittaessa arvioidaan tuotannon energiankulutus, jonka tulisi pyrkiä minimiin. Tuotannon ympäristöystävällisyys on myös tärkeää, koska se vaikuttaa ihmisten asenteeseen organisaatioon ja sen tuotteisiin, jota ei voida sivuuttaa markkinaolosuhteissa.
Vaihe 3
Kolmanneksi analysoi organisaation subjektiivinen suorituskyky. Niitä on vaikea arvioida määrällisesti, mutta juuri näiden tekijöiden huomioon ottaminen parantaa suorituskykyä ja muuttaa yrityksen psykologista mikroilmastoa, mikä vaikuttaa välittömästi työntekijöiden tuottavuuteen. On otettava huomioon työntekijöiden aktiivisuus, taipumus järkeistää, luova lähestymistapa ongelmien ratkaisemiseen. Tehokkaimpia on kannustettava ja kannustettava taloudellisesti ja lisämahdollisuuksilla.
Vaihe 4
Palkitse heitä esimerkiksi erityisen onnistuneiden projektien tuloksista, maksa kuntosalikulut, jos yrityksessä työskenteleminen merkitsee tarvetta näyttää upealta. Lähestymistavan on oltava yksilöllinen, esimiehen on jatkuvasti keskusteltava yksittäisten työntekijöiden motivaatiosta henkilöstöasiantuntijan kanssa.
Selvitä, ovatko työntekijät tyytyväisiä työhön. Joukkueen harmonia ja vakaus ovat myös tärkeitä. Subjektiivisten indikaattoreiden tilanne tulisi ottaa huomioon kattavasti ja yksipuolisuutta tulisi välttää. Esimerkiksi organisaatiossa työskentelee henkilö, joka ei esitä vahvoja ehdotuksia ja pysyy taustalla, mutta jolla on kyky lohduttaa ja innostaa muita, tehokkaampia työntekijöitä. Tämä tarkoittaa, että tällaista asiantuntijaa on arvostettava ja stimuloitava yhdessä muiden kanssa.
