Tulojen ja kulujen analyysin avulla voit saada tietoja tulojen ja menojen suuruudesta, voiton lähteistä, tappioiden syistä ja antaa käsityksen koko yrityksen taloudellisesta toiminnasta. Tulojen ja kulujen analysointi tehdään yrityksen ensisijaisten asiakirjojen ja tilinpäätösten perusteella.
Ohjeet
Vaihe 1
Tulojen ja menojen taloudellisen analyysin avulla voidaan arvioida yrityksen taloudellinen tilanne ja tehdä johtopäätös sen kestävyydestä. Analyysi sisältää tarkat ja täydelliset tiedot yrityksen toiminnan tuloksista tietyn ajanjakson ajan. Tulojen ja kulujen analyysin perusteella on mahdollista antaa paitsi ajankohtainen arvio yrityksen taloudellisesta asemasta myös tehdä ennusteita tulevasta kaudesta.
Vaihe 2
Analyysin avulla voit suunnitella yrityksen taloudellisen toiminnan, asettaa pitkän aikavälin tavoitteita ja kehittää kehitysstrategian. Tulojen ja menojen taloudellinen analyysi on siis osa yhtiön strategista kehittämissuunnitelmaa. Tulojen ja kulujen analysointi on välttämätöntä yrityksen organisaation ja oikeudellisen muodon muutosten aikana, esimerkiksi yrityksen uudelleenjärjestelyn aikana muutoksen muodossa.
Vaihe 3
Tulojen ja kulujen analysoimiseksi apuun tulevat taloudellisen raportoinnin asiakirjat: tuloslaskelma, tase, kassavirtalaskelma. Tietolähteet ovat myös ensisijaisia asiakirjoja: laskut, tuotteiden lähetyslaskut, myyntikirja ja muut. Hyödyllistä tietoa sisältyy myös yhtiön liiketoimintasuunnitelman osioon Taloudellinen suunnitelma. Tarvittavat tiedot voidaan saada analysoimalla yrityksen toiminnan teknisten ja taloudellisten pääindikaattoreiden dynamiikkaa viimeisen 3 vuoden aikana.
Vaihe 4
Asiakirjojen analyysin tuloksena asiantuntija päättelee, että voitto on kasvanut, myynnin kasvuvauhti, myynnin kannattavuus, tuotteiden myyntituotot ja muut. On kannattavuusraja - myynnin määrä, jolla yritys ei saa tuloja, mutta ei myöskään aiheuta kuluja. Tällöin tietyt numerot antavat käsityksen siitä, kuinka suuren myyntimäärän tulisi olla, jotta yrityksellä olisi taloudellinen vahvuus. Arvio yrityksen kannattavuuteen ja tehokkuuteen vaikuttavista tekijöistä annetaan.
Vaihe 5
Yrityksen tulojen ja kulujen analysointi antaa mahdollisuuden paitsi arvioida yrityksen toimintaa myös auttaa johtoa tekemään oikean johdon päätöksen. Rahoitustoiminnan tulosten analysointi antaa yritykselle mahdollisuuden luoda sellaiset työolot, joissa yritys ylläpitää taloudellista vakautta. Tulojen ja kulujen analyysi auttaa siis valitsemaan yritykselle parhaan tavan päästä kriisistä, ennustaa kannattavuutta ja arvioida mahdollisia riskejä. Päinvastoin, hallinnan laiminlyönti ja riskien aliarviointi voivat johtaa maksukyvyttömyyteen, varojen puutteeseen ja sen seurauksena yrityksen konkurssiin.
