Hallintomenot eivät liity suoraan organisaation tuotanto- tai kaupankäyntitoimintaan. Kohtuullinen nykyaikainen yrityksen omistaja tai ylimmän johdon yritys ei kuitenkaan kohtele heitä samalla tavalla kuin Neuvostoliiton aikoina - eli rajoittaa heitä niin paljon kuin mahdollista. Hallinnointikustannusten huolellinen analyysi on tarpeen tehdä tietoisia päätöksiä näistä kustannuksista.
Ohjeet
Vaihe 1
Hallintokustannuksiin sisältyvät automatisoitujen ohjausjärjestelmien ylläpitokustannukset, kirjanpito, lakiosasto, henkilöstöhallinto, mutta myös matkakustannukset, vieraanvaraisuuden kustannukset, viestintäkustannukset ja rakenteiden ylläpito, joilla ei ole todellista tuotannon arvoa. Kaikki nämä kustannukset voivat painaa voimakkaasti kokonaiskustannuksia, vaikka ne eivät aina ole sopivia. On selvää, ettei ole mitään järkeä analysoida perusteellisesti sellaisia kustannuksia kuin rakenteiden ylläpitokustannukset. Ota kuitenkin huomioon joidenkin osastojen ylläpitokustannukset tarkemmin, koska ne ovat hallittavampia.
Vaihe 2
Henkilöstöosaston tehokkuus liittyy yrityksen kasvuvauhdin kasvuun, ja siksi sitä analysoidaan ensin. Analysoi paperityön nopeus, suljettujen avoimien työpaikkojen määrä ja henkilöstön vaihtuvuus. Vertaa kaikkia näitä indikaattoreita ajan mittaan. Usein on suositeltavaa verrata niitä vastaaviin edellisen vuoden vastaavien menetelmien indikaattoreihin, koska työmarkkinoiden vaihtelut ovat kausiluonteisia. Pään on myös suositeltavaa etsiä uusia HR-asiantuntijoita itse. Lähestymistavan tulisi olla lähempänä länsimaista, kun henkilö ei eroteta, koska hän ei toimi hyvin, vaan siksi, että tehtävään on parempi ehdokas. Erinomainen henkilöstöasiantuntija ratkaisee monia ongelmia yrityksen toiminnassa.
Vaihe 3
Kun analysoit oikeudellisen osaston työtä, kiinnitä huomiota siihen, kuinka vakiintunut järjestelmä oikeudellisten riskien minimoimiseksi on, kuinka tehokkaasti ja nopeasti asianajajat selviävät ongelmatilanteissa ja tarvitaanko freelance-konsulttien apua. Lakiasiainosasto voi myös kouluttaa työntekijöitä oikeudellisen lukutaidon perusteisiin. Tällaisen osaston ylläpitokustannukset maksavat itsensä erityisen nopeasti, jos yritys toimii erittäin kilpaillussa ympäristössä ja joutuu jatkuvasti puolustamaan etujaan laillisesti.
Vaihe 4
Arvioi vieraanvaraisuuden ja matkakustannusten toteutettavuus tosiasiallisesti toteutettujen tapahtumien lukumäärän ja näistä tapahtumista saadun voiton määrän, yrityksen ansioiden julkisen tunnustamisen erilaisten muotojen kautta, kuten voittaa erilaisia kilpailuja ja saada titteleitä, kuten "Vuoden paras yritys" ". Jos yritys kehittyy menestyksekkäästi ja sen arvostus nousee, kustannukset mainittuihin tavoitteisiin ovat perusteltuja.
