Jotkut organisaatiot käyttävät työssään toisen yrityksen omistamia vuokrattuja kiinteistöjä. Yleensä "vuokran" käsite tulkitaan omaisuuden siirtona väliaikaiseen käyttöön tiettyä maksua vastaan. Tämän perusteella seuraa, että esine pysyy vuokranantajan omistuksessa. Mutta vuokralaisen on otettava tämä tapahtuma huomioon kirjanpidossa. Tätä varten sinun on järjestettävä vuokrasopimus oikein.
Ohjeet
Vaihe 1
Aluksi sinun on laadittava vuokrasopimus, jossa siirryt vuokralaiseksi, ja yritys, joka on omistaja, on vuokranantaja. Ilmoita tässä asiakirjassa kiinteistön nimi, vuokrasopimus, kaikki kohteen tekniset tiedot, kirjoita myös käyttöomaisuuden varastonumero ja kustannukset, mikä on erittäin tärkeää taseen jatkokirjanpidon kannalta.
Vaihe 2
Tämän jälkeen kirjoita kiinteistön vuokrauksen summa ja maksuaika ja ilmoita maksumenettely, ts. Jos kyseessä on muu kuin käteismaksu, on ilmoitettava yksityiskohdat, joista maksu on suoritettava. Älä unohda selventää vuokrasopimuksen ehtoja, esimerkiksi kuka maksaa korjaus-, asennus- ja muut kustannukset. Sopimus laaditaan kahtena kappaleena, joista toinen jää vuokranantajalle ja toinen sinulle.
Vaihe 3
Voit myös laatia maksuaikataulun, joka on sopimuksen liite. Tähän lisäykseen olisi viitattava pääasiakirjassa. Myös maksun määrä voidaan asettaa kiinteäksi, eli yksinkertaisesti määrää kuukausivuokra.
Vaihe 4
Sen jälkeen laaditaan käyttöomaisuuden hyväksymis- ja siirtotoimi (lomake nro OS-1). Tämän lomakkeen tulisi sisältää tietoja, kuten omaisuuserän vastaanottopäivä, viimeisen merkittävän uudistuksen päivämäärä, taloudellinen vaikutusaika, alku- ja jäännösmäärä, poistojen määrä. Omaisuuden luovutuksen yhteydessä tähän asiakirjaan on liitettävä kaikki tekniset asiakirjat, kuten todistukset, passit, ohjeet.
Vaihe 5
Heijastaa vuokrasopimuksen mukaisesti vastaanotettua omaisuutta taseen ulkopuoliselle tilille 001. Veloita kiinteistöä käyttäessäsi seuraavat merkinnät:
- D20 "Päätuotanto", 26 "Liiketoiminnan yleiskustannukset" tai 44 "Myyntikulut" К76 "Selvitykset erilaisten velallisten ja velkojien kanssa" - maksu peritään vuokrasopimuksen perusteella;
- D19 "Hankittujen arvojen arvonlisävero" К76 "Tilitykset erilaisten velallisten ja velkojien kanssa" - vuokrasta kannettava arvonlisävero
- D68 "Verojen ja maksujen laskeminen" alatili "ALV" K19 "Hankittujen arvojen arvonlisävero" - hyväksytty vuokran arvonlisäveron vähentämiseen;
- Д76 "Tilitykset eri velallisten ja velkojien kanssa" К51 "Vaihtotili" tai 50 "Kassa" - maksu veloitettiin vuokrasopimuksen perusteella.
