On tunnettua, että visuaalinen tieto on helpommin havaittavissa ja muistettavissa paremmin kuin teksti- tai äänitieto. Ihmisen aivot toimivat näin - houkutteleva ja ymmärrettävä kuva voi varjostaa karismaattisimman puhujan kaikki elävät lauseet. Siksi esityksen avulla voit tehdä puheen mieleenpainuvaksi, ja yleisö - vastaanottavaisemmaksi tiedoille. Parhaan tehokkuuden saavuttamiseksi sinun on vain noudatettava yksinkertaisia sääntöjä tehokkaan esityksen luomiseen.
Sääntö 1. Esityksen luominen alkaa rakenteen laatimisella
Tärkeä vaihe minkä tahansa esityksen luomisessa on rakenteen kehittäminen. Sen tulisi olla loogista ja täsmää esityksen kulun kanssa.
Kun suunnittelet esityksen rakennetta, muista, että kohdeyleisön tulisi olla dioiden ja niiden järjestyksen tukipiste. Visuaalisten kuvien valinta riippuu valmistautumisasteesta, koulutustasosta, yleisön kiinnostuksesta ja puolueellisuudesta.
Yleistä esitysrakennetta ei ole, vaikka seuraavia perussääntöjä tulisi noudattaa:
- otsikkodia: se heijastaa puheen aihetta, tietoa puhujasta, hänen asemaansa ja tarvittaessa tapahtuman nimeä;
- diasisältö: käytetään suurissa esitelmissä, jotka on jaettu lukuihin, mikä on hyödyllistä yleisön ja esittäjän navigoinnissa;
- semanttiset diat: ne ovat esityksen ydin, ihanteellinen kronologia semanttisille dioille - yleisestä spesifiseen;
- sulkuluisti: sisältää puhujan yhteystiedot.
Esitysrakennetta luodessa suurin taakka laskeutuu semanttisten dioiden kehittämiseen. Tässä vaiheessa on tärkeää ymmärtää, mikä kuva on paras havainnollistaa tätä tai muuta ajatusta. Jos puheessa on tärkeitä numeroita, tämä on tekosyy tuoda ne diaan, jolloin yleisö voi keskittyä tietoon. Jos tilastoja toimitetaan ja arvoja verrataan, tiedot näyttävät ihanteellisesti olevan pylväs tai ympyräkaavio. Jos prosessia on tarpeen kuvata ajoissa, anna tietojen esittää aikajanan muodossa, jossa on lukuja tai tosiasioita.
Tällaisten kuvien muodossa esitetty tieto on intuitiivista, mikä antaa kuuntelijoille mahdollisuuden havaita se nopeammin.
Sääntö 2. Tehokas esitys - lyhyt esitys
Kun olet hajottanut puheen aiheen visuaalisiksi kuviksi, sinun tulisi edetä tuskallisimpaan vaiheeseen - tarpeettomien dioiden poistaminen.
Tässä teoksessa on muistettava, että yleisön lisääntynyt huomio kohdistuu puheen ensimmäisiin 15 minuuttiin. Kaikkien tähän ajanjaksoon sopivien dioiden on oltava mahdollisimman mielekkäitä. Keskimäärin 40 minuutin esitys sisältää 15-20 dioja. Lisää dioja voi vain väsyttää yleisöä ja vaikuttaa kielteisesti esityksen yleiseen tunnelmaan.
Lajittelun parissa sinun tulee olla valmis lahjoittamaan dioja, kuten:
- Kauniit, mutta ei informatiiviset diat - tähän luokkaan tulisi sisältyä massiivisia kaavioita ja kaavioita painotettuna pienillä yksityiskohdilla;
- Laajat lainaukset - esitys voi yleensä sisältää vain yhden kirkkaan ja tarkan lainauksen;
- Monikerroksiset kauniit valokuvat, joita puhujan puhe ei tue: Tällaisilla dioilla puhuja yksinkertaisesti väärinkäyttää kuuntelijoiden huomiota ja aikaa, joten ne tulisi hylätä.
Sääntö 3. Kuvat ovat tärkeämpiä kuin teksti
Esitys on tuote, jonka on koostuttava vähintään 75% visuaalisista kuvista. Ja tässä arsenaali ei suinkaan rajoitu sellaisiin Power Point -ratkaisuihin kuin SmartArt ja primitiiviset vuokaaviot. Mutta on myös tarpeen valita visuaaliset elementit viisaasti.
- Kaaviot ovat parempia kuin taulukot. Pöydillä on erillinen toimistotyyli. Ne alkavat usein sarakkeella nimeltä "Ei", jota seuraavat paksusti viipaloidut sarakkeet, jotka on täytetty pienellä tekstillä. Mutta usein voit siirtyä pois tällaisesta dokumenttiesittelystä kaavioiden avulla, mikä on yleisön paremmin havaittavissa.
- Valokuvat ovat parempia kuin piirustukset. Egyptin lomakohteiden esittely ei voi tapahtua ilman korkealaatuisia valokuvia Sfinksiistä, eikä tarinaa muodikkaan ravintolan uudesta valikosta voida kuvitella ilman mehukkaita kuvia itse ruoista. Tämän säännön mukaisesti on aina parempi käyttää valokuvia kuin leikekuvia, aina kun se on mahdollista.
- Kuvakkeet ovat parempia kuin teksti. Jos mahdollista, on parempi käyttää kuvakkeita ja muita kuvia. On tärkeää, että ne ymmärretään tarkasti eivätkä aiheuta epäselvyyttä. Tämän säännön mukaisesti logot, kaupunkien vaakunat ja valtioiden liput ovat parempia kuin teksti.
Sääntö 4. Yksi dia - yksi ajatus
Usein esitysten aikana kuuntelijat ottavat valokuvia näytöillä olevista dioista. Monet puhujat ovat imarreltu tästä. Mutta turhaan! Usein kuuntelija ottaa kuvan diasta, ei siksi, että hän piti ajatuksesta, eikä sosiaalisen median viestiä varten. Dian semanttinen sisältö on vain niin rikas, että sitä on mahdotonta ymmärtää lyhyessä esittelyssä. Kuva ei ole otettu muistia, vaan kotitehtäviä varten.
Tämän välttämiseksi riittää noudattamaan sääntöä - yhdellä dialla voi olla vain yksi ajatus. Sinun ei pitäisi käyttää esityksiä hyödyntämään sitä mahdollisimman helpolla esittäjälle. Dioissa tulisi olla vain tärkeimmät luvut, tosiasiat ja tekstit. Kaikki muu on joko puhuttava sanoin tai jätettävä kokonaan pois.
Sinun tulisi myös olla varovainen dioista, jotka ovat kokonaan tekstiä. Vaikka ne vastaavat sääntöä ja sisältävät vain yhden ajatuksen - diassa saa olla enintään 15 sanaa. Asiantuntijat suosittelevat lisäksi suurimman mahdollisen fontin käyttöä, jotta jopa takarivit näkevät sisällön.
Sääntö 5. Värit ovat ensisijaisia
Väärinkäsitys on, että esityksen on oltava välttämättä kirkas. Kun valitset paletin kirkkaita värejä, on usein vaikea yhdistää niitä taitavasti. Tämän pistemäärän osalta asiantuntijat suosittelevat, että yksi dia saa sisältää enintään 3 väriä. Ihanteellinen on noudattaa tätä sääntöä koko esityksen ajan.
On tärkeää muistaa, että esityksen on oltava esteettisesti miellyttävä, joten on parasta käyttää väriyhdistelmää, joka löytyy helposti Internetistä.
Vaikeinta noudattaa on 3-värisääntö, kun kartoitetaan useilla luokilla. Toisaalta ne on väritettävä niin, että ne eroavat toisistaan, ja toisaalta on myös tausta, logo ja muut värilliset elementit. Voit ratkaista ongelman sävyillä. Suurimmat arvot voidaan värjätä voimakkailla väreillä, pienemmät vaaleammilla väreillä ja niin edelleen.
Sääntö 6. Ulkopuolinen mielipide
Pätevä ulkopuolinen mielipide auttaa ymmärtämään esityksen tehokkuutta. Ennen esitystä riittää, että näytät diat henkilölle, joka on eniten samanlainen kuin tyypillisen katsojan keskimääräinen kuva. Toisin sanoen hänellä tulisi olla suunnilleen sama tietoisuuden taso esityksen aiheesta kuin puheen tulevalla yleisöllä.
On parempi luottaa sellaisen henkilön mielipiteeseen, että esitys annetaan hänelle ilman ääntä.
Tällaisen henkilön on esitettävä seuraavat kysymykset. Ovatko diat itsestään selviä? Mitkä diat ovat ymmärrettävimmät ja mitkä herättävät kysymyksiä?
Kerättyjen tietojen avulla voit tehdä dioihin lopulliset muutokset ennen esittelyä. On erityisen tärkeää saada alustavaa palautetta, jos käytetään epätyypillisiä kaavioita - esimerkiksi matriisikaavioita.
