Yksikään organisaatio ei voi työskennellä ilman kirjanpitotodistuksia. Ne säätelevät liiketoimia, kirjanpitoa ja muuta toimintaa. Tällainen dokumentaatio eroaa tarkoitukseltaan (anteeksiantava, mukana oleva ja muu), sisällöltä (rahallinen, selvitys) täyttöjärjestyksessä (manuaalinen ja automaattinen). Mitkä ovat kirjanpitoasiakirjojen laatimisen säännöt?
Ohjeet
Vaihe 1
Muista, että kirjanpitoasiakirjat laatii pääkirjanpitäjä tai organisaation johtaja kirjallisesti.
Vaihe 2
Laadi kirjanpitoasiakirjat yrityksen kirjelomakkeelle, toisin sanoen kaikkien organisaation yksityiskohtien on oltava muodossa. Muista lisätä asiakirjan nimi, esimerkiksi kirjanpitotiedote.
Vaihe 3
Kuvaile myös kirjanpitoasiakirjan tarkoitus ja tarkoitus esimerkiksi verolaskelmien selventämiseksi. Muista ilmoittaa asiakirjan sisällöstä vastaavat virkamiehet, kun taas heidän on allekirjoitettava alla. Tietysti, kuten minkä tahansa muun asiakirjan, kirjanpitolomakkeissa on oltava laatimispäivä.
Vaihe 4
Jotkut yritykset rekisteröivät kirjanpitoasiakirjat, joten on suositeltavaa antaa jokaiselle sarjanumero ja rekisteröidä sitten erityispäiväkirjaan. Kirjanpitoasiakirjoja, kuten loma-aikatauluja, säilytetään vähintään vuoden ajan. Sitten ne voidaan hävittää.
Vaihe 5
Ensisijaiset asiakirjat, jotka ovat eräänlaista kirjanpitoasiakirjaa, on laadittava liiketoimen päivänä tai äärimmäisissä tapauksissa sen jälkeen.
Vaihe 6
Tällaisten asiakirjojen sisällön tulisi olla selkeä, ymmärrettävä ja tyhjennetty. Jos teit kuitenkin virheen, älä missään tapauksessa peitä sitä korjauskynällä, sinun tarvitsee vain ylittää se yhdellä rivillä ja kirjoittaa määritetyt tiedot päälle. Seuraavaksi allekirjoita ja kirjoita”Korjattu (asema, sukunimi ja nimikirjaimet)”.
Vaihe 7
Täytä kirjanpitoasiakirjat vain kuulakärkikynällä tai musteella. Älä missään tapauksessa käytä geelikyniä, kuten myös punaisia, vihreitä, keltaisia ja muita värejä. Vain siniset, mustat ja violetit tahnat ovat sallittuja.
