Toimistotyö on toimintamuoto, joka liittyy asiakirjatukeen ja työn organisointiin useiden virallisten asiakirjojen kanssa. Dokumentaatio on paperityön ala, jonka tarkoituksena on luoda asiakirjoja.
Ohjeet
Vaihe 1
Asiakirjojen varastoinnin järjestämiseen liittyvät toimet luokitellaan arkistotyöksi. Yrittäjä alkaa dokumentoida työnsä yrityksen rekisteröinnillä. Yrittäjän toimintaan johtamisalalla liittyy aina erilaisten asiakirjojen ylläpito. Yrittäjä on vastuussa toimistotyön järjestämisestä, hänen on myös noudatettava tiettyjä sääntöjä ja menettelyjä työskennellessään asiakirjojen kanssa. Virkamiehet hoitavat toimistotyötä, he vastaavat toimistotöiden hallinnasta, kirjanpidosta ja asiakirjojen varastoinnista.
Vaihe 2
Kaikki tärkeimmät johdon päätökset on kirjattu dokumentaatioon, joka on yhtäältä yritysten ja valtion elinten sekä toisaalta yksilöiden suhde. Äskettäin hyväksytyn standardin GOST RISO 15489-1-2007 "Asiakirjojen hallinta. Yleiset vaatimukset" mukaan asiakirja on tunnistettavissa oleva tieto, joka on tallennettu mihin tahansa aineelliseen tietovälineeseen, jonka henkilö tai organisaatio on hankkinut, luonut, tallentanut vahvistuksena erilaisille velvoitteille tai liiketoiminnalle.
Toimistotyöllä tarkoitetaan henkilöiden käytännön toimintaa, joka hallinnoi asiakirjoja ja luo niitä toiminnassaan.
Vaihe 3
Asiakirjat ovat erittäin tärkeä rahasto ja osa liiketoimintaa. Kun kirjanpitojärjestelmä on organisoitu oikein ja kirjanpidon avulla, yrityksen toiminta on mahdollista suorittaa järjestäytyneellä, tehokkaalla ja vastuullisella tavalla.
Erityisesti organisaatioille, joilla ei ole varaa luopua kokonaan paperiasiakirjojen liikkuvuudesta, on luotu ohjelmistojärjestelmiä, jotka ovat sähköinen asiakirjojen hallintajärjestelmä ja jotka sallivat paperidokumenttien käytön aina, kun se on ehdottoman välttämätöntä.
