Myyntikirjan täyttämistä koskevat säännöt määritetään 2.12.2000 annetulla asetuksella nro 914 "Vastaanotettujen ja laskutettujen laskujen, ostokirjojen ja myyntikirjojen kirjanpitokirjojen ylläpitosääntöjen hyväksymisestä arvonlisäverolaskelmia varten" muutoksin päivätty 16. helmikuuta 2004. Nro 84. Ne sisältävät tavaroiden ja palvelujen myyntiä koskevien laskujen ja muiden asiakirjojen rekisteröintiä koskevat vaatimukset alv-laskelmien valvomiseksi.
Ohjeet
Vaihe 1
Valmistele myyntikirja käyttöä varten. Nauhaa se, varmista, että kaikki sivut on numeroitu ja leimattu. Jos käytät tietokoneversiota, tulosta kirja viimeistään raportointijaksoa seuraavan kuukauden 20. päivänä. Painetut arkit on myös nauhoitettava, numeroitava ja leimattu.
Vaihe 2
Ilmoittakaa myyjän nimi, joka vastaa täysin perustamisasiakirjoissa olevia tietoja, tunnistenumero ja myyjän rekisteröinnin syyn koodi. Kirjaa myyntiveroajanjakso, koko, erä ja ennakkomaksut kirjanpitoon. Kaikki kirjan sarakkeet 1–9 on täytettävä järjestelmällisesti.
Vaihe 3
Tallenna kassakoneiden nauhalukemat ja korkean profiilin vähittäiskaupan kassakirjat. Merkitse kirjaan yrityksen laskuttamat ja laskut aikajärjestyksessä. Ne olisi kirjattava siihen vuosineljännekseen, jolloin verovelka syntyy. Harkitse myös laskuja verottomista liiketoimista.
Vaihe 4
Jos kuulut organisaatioon, joka myy tavaroita ja palveluita käteistä väestölle ja organisaatioille, ilmoita kassatiedot vain väestöltä saatujen tulojen määränä. Laskut on rekisteröitävä tavalliseen tapaan.
Vaihe 5
Jos organisaatiosi käyttää tiukkoja raportointilomakkeita, kirjoita tiukat raportointiasiakirjat tai vuosineljänneksen lopussa vastaanotettu summa myyntikirjaan. Laadi rekisteri tiukoista ilmoituslomakkeista, ellei itse asiakirjoja anneta ostajille. Laske kokonaismäärä ostajilta ja rekisteröidy myyntipääkirjaan vuosineljänneksen viimeisenä päivänä.
Vaihe 6
Älä tee korjauksia kirjassa. Täyttösäännöt eivät salli poistettujen laskujen rekisteröintiä. Jos haluat tehdä muutoksia, täytä ylimääräinen myyntilomake. Vahvista kaikki tehdyt muutokset johtajan allekirjoituksella ja myyjän sinetillä. Muista lisätä tarkistusten päivämäärät.
