Organisaation vuosikertomus (jäljempänä AR) liiketoiminnan laajuudesta riippumatta on tärkein finanssiviestinnän väline. Joissakin maissa, esimerkiksi Isossa-Britanniassa, väestönsuojelun sisällöstä, laajuudesta ja ulkoasusta keskustellaan aktiivisesti, ja tällaisille asiakirjoille järjestetään jopa kilpailuja. Tällaisten GO: n valmistelu ja tuotanto vie paljon rahaa, ja niitä annetaan usein valtavasti.
GO on virallinen taloudellinen raportointi. Joka vuosi GO lähetetään osakkeenomistajille. GO: ta valmistavat sekä kaupalliset organisaatiot että ei-kaupalliset organisaatiot. Tämän asiakirjan mukaan voidaan arvioida yhtiön toimintaa vuodelle, sen oletettavaa asemaa tulevalle vuodelle, voidaan nähdä sen nykytila ja näkymät.
GO esittelee käyttäjille:
• yleinen kuvaus toimialasta, johon organisaatio osallistuu;
• tarkastetut tuloslaskelmat, taloudellinen asema, kassavirrat ja liitetiedot;
• liiketoiminnan taloudellisen tilanteen ja kahden edellisen vuoden aikana saavutettujen tulosten analyysi;
• kuvaus organisaation toiminnasta kuluneen vuoden aikana;
• tiedot yrityksen eri liiketoimintasegmenteistä;
• osakkeiden ja osinkojen markkina-arvo.
Tämä on esimerkki minimaalisesta HO: sta. Tällainen asiakirja mahtuu yleensä vain muutamalle sivulle. Luonnollisesti se maksaa vähän (lukuun ottamatta harvinaisia tapauksia). Sitä voidaan verrata asiakirjan valokopioon. Näitä raportteja tuottavien organisaatioiden tavoitteena on vain noudattaa lakisääteisiä vaatimuksia.
Melko harvat yritykset pitävät GO: ta tehokkaina ja ongelmattomina markkinointityökaluina, jotka auttavat levittämään näkemyksiään liiketoiminnan kohtalosta. Toisin sanoen, monet keskisuuret ja suuret yritykset käyttävät paljon rahaa todella kiinnostaviin ja informatiivisiin raportteihin. Tällaista GO: ta voidaan turvallisesti kutsua foorumiksi, jonka kautta yritys ilmaisee asenteensa, vaikuttaa, saarnaa, selittää ja keskustelee monista asioista ja aiheista.
Avoin kirje osakkeenomistajille antaa usein sävyn yrityksen julkiselle raportoinnille. Tällaisissa kirjeissä keskitytään yleensä sellaisiin näkökohtiin kuin kuluneen vuoden tulokset, yhtiön aloitteet ja strategiat, markkinatilanne, merkittävät liiketapahtumat, uudet johtajat ja johtajat. Tämän asiakirjan allekirjoittaa hallituksen puheenjohtaja. Voi olla yhtiön toimitusjohtaja tai sen operatiivinen johtaja.
Jotkut näistä kirjeistä voivat sisältää tusinaa tai enemmän sivuja, ja niihin voi sisältyä valokuvia toimitusjohtajasta eri tehtävissä.
Useimmiten nämä kirjaimet ovat kuitenkin huomattavasti lyhyempiä ja ovat vain 3000 sanaa tai jopa vähemmän.
GO: ta käytetään usein työkaluna organisaation johdon hyväksymän aiheen tai käsitteen mainostamiseen (korkean profiilin markkinointi). Tällöin voi törmätä lauseisiin, kuten "Valmistautuminen tulevaisuuden todellisuuteen" tai "IT-aikakauden tarpeiden täyttäminen". Muun muassa kansalaisyhteiskuntaan sisältyy joskus kuluvan vuoden aikana tapahtuneita yksittäisiä tapahtumia tai taloudellisia olosuhteita.
On yrityksiä, jotka määrittelevät raporteissaan erilaisia virstanpylväitä ja vuosipäiviä ja osoittavat menestyksensä yleisölle korostaen niiden luotettavuutta ja laatua. Muut organisaatiot tuottavat suuria ja monipuolisia raportteja todistetussa muodossa, jota ne käyttävät vuosittain, ja pienet muutokset, jotka yleensä liittyvät tietojen päivityksiin.
Joka tapauksessa paras HO on sellainen, joka määrittelee selvästi kannattavan kasvun strategiat ja näyttää organisaation suotuisassa valossa.
