Monille molempien osapuolten laatima ja allekirjoittama sopimus on synonyymi liiketoiminnan menestykselle. Tämä on kuitenkin vasta alkuvaihe. Yhtä tärkeää on seurata sopimusehtoja ajoissa ja tehokkaasti.
Se on välttämätöntä
- - teosten hyväksyminen ja luovuttaminen
- - laillinen neuvo.
Ohjeet
Vaihe 1
Luodessasi sopimusta, lue huolellisesti kohdat, jotka liittyvät ehtojen täyttämättä jättämiseen. Määritä menettely riitojen ratkaisemiseksi ja seuraamukset tiettyjen säännösten noudattamatta jättämisestä. Lisäksi jo itse sopimuksessa voit heijastaa niitä asiakirjoja, joiden avulla voit korjata sopimuksen täytäntöönpanon.
Vaihe 2
Laadi suoritetun työn hyväksymis- ja siirtotoimi. Sitä voidaan käyttää paitsi sopimuksen lopullisen toteutuksen valvomiseen myös välitulosten yhteenvetoon. Tällaisen teon ansiosta voit arvioida tehdyn työn määrän ja kustannukset ja jopa irtisanoa sopimuksen vahvistamalla tietyn valmiustason.
Vaihe 3
Perustetaan raportointijärjestelmä sinun ja toisen osapuolen välille. Tämä neuvo on erittäin tärkeä, jos kyseessä on pitkäaikainen projekti, jossa toimit asiakkaana. Kehitä erityinen raporttimuoto, jonka urakoitsijan on täytettävä valitulla säännöllisyydellä. Muista kuvata tämä toiminto erillisenä lausekkeena sopimuksessa.
Vaihe 4
Ennen työn aloittamista ilmoita selkeästi tulokset, jotka haluat saavuttaa tekemällä tämän sopimuksen. On suotavaa, että suurin osa lopullisista indikaattoreista ilmaistaan numeroina (hinnat, ehdot, määrät). Vertaa ilmoitettuja tuloksia käytettävissä oleviin. Tässä tapauksessa ei pidä luottaa tuloksen ehdollisiin tai emotionaalisiin ominaisuuksiin - vain selkeä analyysi ilmoitetun suunnitelman noudattamisesta antaa todellisen kuvan.
Vaihe 5
Nimeä työntekijä, joka vastaa sopimuksen täytäntöönpanon valvonnasta. Jos yrityksessäsi on paljon urakoitsijoita, nimeä useita alaisia valvomaan eri kumppaneiden kanssa tehtyjen sopimusten ehtojen noudattamista.
