Sanalla "epälikvide" jokapäiväisessä elämässä on monia merkityksiä, mutta rahoittajille se tarkoittaa varastoon jumissa olevaa tuotetta. Mutta miksi näin tapahtuu? Ja onko olemassa keinoja estää tämä?
Raaka-aineita tai lopputuotteita, joita yritys ei käytä ja jotka varastoidaan varastossa, kutsutaan epälikvidiksi varoiksi. Nämä voivat olla sekä vanhentuneita tavaroita, joita ei sen vuoksi tarvitse purkaa, että erittäin laadukkaita tuotteita, jotka vain olosuhteiden vuoksi viivästyivät varastoissa.
Epälikvidin tuotteen määritelmän kanssa on kuitenkin noudatettava tiettyä varovaisuutta eikä kiirettä. Esimerkiksi jos tuote viivästyy varastossa 2-3 kuukautta, voidaanko sitä pitää epälikvidinä ja yrittää päästä eroon siitä? Selvää vastausta ei ole, koska tietyn yrityksen myynnin dynamiikalla on suuri merkitys. Jos on normaalia, että hän myy tällaisen määrän tuotetta keskimäärin kuukaudessa, niin mitä varastossa on epälikvidiä. Ja jos tällainen tuote myydään yleensä loppuun kuudessa kuukaudessa, sitä ei voida kutsua epälikvidiksi.
Mistä nestemäinen neste tulee?
Tärkeimpiä syitä epälikvidien varojen syntymiseen ovat seuraavat:
- tuotteen laadun heikkeneminen säilytettynä liian kauan;
- yliarvioitu myyntisuunnitelma, jonka seurauksena ostojen määrä määritetään väärin, ja saldot kertyvät varastoihin;
- virheet varastoinnissa, kun esimerkiksi turvallisuustuotteiden tavarat voidaan yksinkertaisesti unohtaa;
- toimittajien kieltäytyminen korvaamasta viallista tuotetta, mikä tapahtuu usein, jos yritys tekee yhteistyötä monopolistien tai satunnaisten vastapuolten kanssa;
- ostettiin erä tuotetta, jonka myynti ei ole lainkaan varmaa - tämä tapahtuu usein uusien tuotteiden kanssa markkinoilla, koska niiden myynnin intensiteettiä on hyvin vaikea ennustaa;
- vaihtokauppojen tekeminen, minkä seurauksena organisaatio voi hyvinkin vastaanottaa epäilyttävän likvidin tuotteen.
Nämä tapaukset ovat yleisimpiä, mutta ne eivät kata kaikkia syitä epälikvidien varojen muodostumiseen. Näin voi käydä, jos kysyntä yhtäkkiä laskee tai jos yrityksen johto on kieltänyt myymään tuotetta alennettuun hintaan. Lisäksi toimittaja voi määrätä tuotteen, eikä sille ole todellista tarvetta. Tai saldon koko / määrä ylittää ostajan vaatiman normin tai jopa osoittautuu paljon pienemmäksi kuin se.
Epälikvidien varojen ehkäisy
Varastojen oikea-aikaista seurantaa alkuvaiheessa pidetään parhaimpana esteenä tuotteiden likviditeetin laskulle. Mutta muutkin toimenpiteet voivat olla tehokkaita:
- kerran kahdessa viikossa on laadittava raportti tavaroista, joiden saldo ei ole muuttunut kuukauden kuluessa (lukuun ottamatta tapauksia, joissa tällainen varasto on perusteltu), raportissa on oltava luettelo varastoiduista tavaroista varasto, sen määrä tasapainossa sekä päivämäärä, jolloin tavarat viimeksi annettiin;
- Samanaikaisesti on laadittava raportti tuotteista, joiden myynti kuukaudessa ei ylittänyt 5% loppusummasta - tämä antaa mahdollisuuden havaita piilotetut epälikvidit varat.
- kerran kuukaudessa organisaation johtajien on pidettävä kokouksia, joiden tehtävänä on löytää yhdessä vaihtoehto epälikvidien varojen toteuttamiseksi tai muuhun käyttöön.
Jos haluat myydä jo varastossa olevan epälikvidin tuotteen, sinun on selvitettävä sen todellinen markkina-arvo, jolla tällainen tuote ostetaan nopeasti, ja on parempi unohtaa kirjanpitoarvo. Seuraavaksi sinun on luotava hinnasto ja vapautettava tuote myytäväksi, jos sen viimeinen voimassaolopäivä ei ole päättynyt.
