Hyvityslasku on kirjallinen ilmoitus tai toimi, jonka tavaroiden tai palvelujen toimittaja on laatinut ostajalle. Asiakirjaa käytetään aktiivisesti kansainvälisessä kaupassa. Se voi toimia ylimääräisenä suhteiden säätelijänä tai suunnitella tarjoamaan bonuksia tai alennuksia.
Hyvityslasku on työkalu, jota käytetään yksinkertaistamaan tuotteiden ostajien ja toimittajien välisiä maksuja. Tätä käsitettä käytetään useammin kansainvälisissä kauppasuhteissa.
Hyvityslasku: pääominaisuudet
Tämä on myyjän kirjallinen ilmoitus ostajalle, että tietty määrä rahaa on hyvitetty. Lomakkeen tarkoituksena on dokumentoida tuotteiden myyntihintojen muutokset, jotka tapahtuvat tietyissä olosuhteissa. Jälkimmäinen voi olla tarve siirtää rahaa toimittajalle ajoissa tai täyden ennakkomaksun järjestäminen ennen jokaista toimitusta.
Asiakirjojen avulla voidaan neuvotella selventävät ehdot:
- ostajan tai myyjän alkuperäisen sopimuksen erillistä osaa tai lauseketta käytetään;
- nykyiseen sopimukseen allekirjoitetaan lisäsopimus.
Myyjä voi antaa hyvityslaskun oikaisemalla asiakkaan velkaa. Lomakkeesta tulee oikeudellisesti merkittävä vasta, kun esiintyy sopimuksessa täsmennettyjä olosuhteita. Tällaisen teon merkkejä ovat:
- rekisteröinti missä tahansa muodossa;
- kaupan kahdenvälinen sopimus;
- yksipuolinen rekisteröinti.
Lomakkeen rekisteröinnin mahdollisuus on määrätty toimitussopimuksessa. Laki tulee voimaan siitä hetkestä lähtien, kun se laaditaan ja lähetetään myyjälle.
Soveltamisala
Tätä virallista lehteä käytetään usein tarjottaessa alennuksia tuottavasta yhteistyöstä. Samanaikaisesti uusia bonuksia ei pitäisi täsmentää sopimuksessa. Toimittajan yksipuolisesti aloittamat alennukset ovat nimeltään "Velkapyyntö". Myyjän maksutta siirtämien tavaroiden hintaa ei voida ottaa huomioon veropohjaa laskettaessa.
Alennus voidaan ottaa huomioon, jos tavaroiden lähetyksen ensisijaiset asiakirjat ja laskut laaditaan alennusta vähentämättä. Ehtona voi olla myös tilanne, jolloin vastapuoli saa vastaavan ilmoituksen myyjältä erityisasiakirjan muodossa.
Tällaisen virallisen paperin ansiosta on mahdollista selvittää osapuolten välinen suhde, minimoida aika- ja muut kustannukset viallisten tuotteiden palauttamisen yhteydessä. Jälkimmäisessä tapauksessa asiakirja laaditaan, kun ostaja esittää vaatimuksen virheellisistä tavaroista. Jos omistusoikeus on siirtynyt ostajalle, toimi seuraavasti:
- laaditaan asiakirja tavaroiden korjatuista virheistä;
- vaatimus laaditaan laissa määriteltyjen tietojen perusteella;
- viallisten tavaroiden palautus heijastuu
- käännetyn toteutuksen verohienot otetaan huomioon.
Hyvityslaskua voidaan käyttää myös maksamaan takaisinostovelvoitteet ostajalle. Nämä sisältävät ostajan kustannukset, mukaan lukien viallisten tuotteiden palauttamiseen liittyvät kulut.
Siksi hyvityslaskua käytetään usein kansainvälisissä kauppasuhteissa. Maassamme se ei ole suosittu, koska se näyttää olevan monimutkainen ja tarpeeton maksutapa.
