Jokaisen organisaation on pidettävä jatkuvasti kirjaa liiketoimien määrästä ja seurattava niiden muutoksia. Helpoin tapa on pitää kirjaa tileillä.
Tilien koostumus ja tyypit
Kirjanpitotilit ovat yksinkertaisempia ja vähemmän työvoimaa kuluttavia juoksevaa kirjanpitoa kuin esimerkiksi yrityksen tase. Niillä on melko yksinkertainen rakenne ja ne koostuvat seuraavista elementeistä - kohteen ja tilin numero sekä veloitus- ja luottopuolet.
Taloudellisen merkityksen kannalta erotetaan aktiivinen ja passiivinen tili. Niiden erottaminen perustuu veloituksen, luoton ja saldon tarkoitukseen.
Aktiivinen tili
Aktiiviset tilit on suunniteltu ottamaan huomioon valtio ja yhtiön varojen muutokset niiden muodostumistyyppien yhteydessä. He ovat vastuussa sen omaisuudesta ja veloista; yhtiön omaisuuden liikkuminen näkyy aktiivisessa kirjanpidossa. Aktiiviset tilit sisältävät tietoja yrityksen varoista, jotka ovat pankkitileillä, varastoissa jne.
Niissä alkuperäinen (heijastaa varoja kauden alussa) ja lopullinen saldo sekä varojen kasvu kirjataan tilin veloitukseen, kotitalouksien varojen lasku - tilin hyvitykseen.
Keskeisiä aktiivisia tilejä ovat:
- käyttöomaisuus (tili 01) - tätä tiliä käytetään yrityksen käyttöomaisuuden liikkeen kirjaamiseen;
- aineettomat hyödykkeet (04) - tilillä kirjataan aineettomien hyödykkeiden liikkeet sekä investoinnit tutkimukseen ja kehitykseen;
- materiaalit (10) - käytetään materiaalien, raaka-aineiden, polttoaineiden, puolivalmisteiden jne. määrän muutosten huomioon ottamiseen;
- päätuotanto (20) - palvelee tuotantokustannusten huomioon ottamista;
- tavarat (41) - käytetään ostettujen arvojen kirjaamiseen jälleenmyytäviksi tai jalostettaviksi tavaroiksi;
- lopputuotteet (43) - käytetään lopputuotteiden määrän huomioon ottamiseen;
- organisaation kassapalvelu (50) ja selvitystilit (51) - otetaan huomioon vastaavasti yrityksen rahan liikkuminen kassassa ja käyttötilillä.
Ero aktiivisten ja passiivisten tilien välillä on se, että niillä on veloituksen alkusaldo ja loppusaldo. Toinen ero on se, että veloitusliikevaihto tarkoittaa varojen kasvua ja luottojen liikevaihto lasku.
Passiivinen tili
Passiivisilla tileillä pidetään kirjaa yritysten varojen muodostumisen ja liikkumisen lähteistä. Ne näyttävät liiketoimet, jotka muuttavat varojen määrää ja yrityksen velkojen koostumusta. Ne on suunniteltu kirjaamaan yrityksen velvoitteet kumppaneita, työntekijöitä tai valtiota kohtaan.
Passiivisilla tileillä alku-, loppusaldo ja varojen kasvu kirjataan lainaan. Kotitalouksien vähennys näkyy veloituksessa. Tärkeimpien passiivisten tilien joukossa ovat:
- lyhytaikaisten (66) ja pitkäaikaisten lainojen ja lainojen (67) laskelmia - käytetään lyhytaikaisten (enintään vuoden) ja pitkäaikaisten (yli vuoden) lainojen tilan selvittämiseen;
- Palkkalaskelmat (70) - käytetään tietojen kirjaamiseen palkkojen maksamisesta sekä osaketuloista;
- valtuutettu (80), varanto (86) ja lisäpääoma (87) - palvelee tietojen tallentamista kaikenlaisten yhtiön pääomien liikkumisesta.
On myös aktiivis-passiivisia tilejä, jotka heijastavat yrityksen omaisuutta ja sen muodostumisen lähteitä. Aktiiviset passiiviset tilit sisältävät tilejä, joissa otetaan huomioon yrityksen suoritukset toimittajien, perustajien, urakoitsijoiden kanssa, verovähennykset, vakuutukset ja eläkekulut.
