Joskus minkä tahansa yrityksen työntekijöiden elämässä on niin miellyttävä hetki kuin palkan nousu. Tällainen onnellisuus voi pudota heidän päähänsä kahdessa tapauksessa: jos työntekijä ylennettiin (siirrettiin toiseen tehtävään, jossa oli korkeampi palkka) tai hän yksinkertaisesti (suunniteltua tai suunnittelematonta) päätti nostaa hänen palkkojaan. Palkan alentamisen osalta tämä surullinen tilanne on melko vaikea sen oikean rekisteröinnin kannalta. Mutta henkilöstötyöntekijän on kuitenkin molemmissa tapauksissa osattava dokumentoida palkanmuutos.
Se on välttämätöntä
- työsopimus työntekijän kanssa
- työntekijän henkilökohtainen kortti T-2
- työntekijän henkilökohtainen tili T-54
- työntekijän työkirja
- näyte työsopimuksen täydentävästä sopimuksesta
- yhtenäinen muoto T-5 (T-5a)
- toimistotyön tuntemus
Ohjeet
Vaihe 1
Jos työntekijä siirrettiin toiseen korkeamman palkan tehtävään, palkanmuutoksen rekisteröinti tapahtuu samanaikaisesti toiseen tehtävään siirtymisen kanssa. Tällöin henkilöstöjohtajan on tehtävä lisäsopimus työntekijän kanssa tehtävään työsopimukseen. Sopimuksessa on rekisteröitävä, että työntekijä siirretään uuteen tehtävään, ja ilmoitettava uusi palkan määrä. Tämän sopimuksen perusteella määrätään siirtymisestä uuteen tehtävään (yhtenäinen lomake T-5 tai T-5a), joka osoittaa uuden palkan. Kun rekisteröit työntekijän siirtymisen toiseen tehtävään palkan korotuksella, älä unohda tehdä merkintää siirtämisestä (mutta ei palkan muutoksesta!) Työntekijän työkirjaan.
Vaihe 2
Jos työntekijä pysyy edellisessä tehtävässään, sinun on ymmärrettävä, muuttuuko kyseisen työntekijän palkka vai koskeeko palkanmuutos hänen työskentelyään. Nämä tapaukset tarjoavat erilaisia algoritmeja palkan muutoksen dokumentoimiseksi.
Vaihe 3
Jos palkkamuutokset liittyvät työntekijän asemaan, on tehtävä määräys henkilöstötaulukon vaihtamiseksi ja sitten määräys uuden henkilöstötaulukon hyväksymisestä uudella palkalla. Sen jälkeen työntekijän kanssa tehtävään työsopimukseen tehdään lisäsopimus ja määräys palkan korottamisesta tämän sopimuksen perusteella. Näille tilauksille ei ole yhtenäisiä lomakkeita.
Vaihe 4
Jos palkka nostetaan suoraan työntekijälle, kaikki alkaa työntekijän välittömän esimiehen muistiosta, joka osoitetaan pääjohtajalle. Tämä huomautus oikeuttaa palkankorotuksen tarpeen. Henkilöstötyöntekijä laatii pääjohtajan hyväksymän muistion perusteella lisäsopimuksen työntekijän kanssa tehtävään sopimukseen. Ja jo lisäsopimuksen perusteella hän antaa käskyn korottaa palkkaa. Tämä järjestys ja muistio laaditaan vapaassa muodossa, ja kaikki yksityiskohdat, jotka toimistotyösäännöt hyväksyvät tämän tyyppisille asiakirjoille.
Vaihe 5
Puhutaan nyt työntekijöiden epämiellyttävästä tilanteesta palkkojen muuttamisessa alaspäin. Työlaki sisältää useita syitä, joiden avulla työnantajat voivat vähentää palkkojaan. Näistä syistä vain työolojen muutoksiin liittyvät - organisatoriset tai tekniset - voivat esiintyä. Tällaisia olosuhteita voivat olla tuotannon laitteiden ja tekniikan muutokset, työpaikan parantaminen (vahvistettu työpaikkojen sertifioinnilla), tuotantorakenteen uudelleenjärjestely. Samalla palkan muuttamiseksi kohti laskua on vähennettävä työn määrää, työn monimutkaisuutta tai työntekijän työvoimakustannuksia. Muussa tapauksessa saatat pahentaa työntekijän tilannetta, ja sitä ei voida hyväksyä työlainsäädännön mukaan. Käytännössä palkan alennuksen toteuttaminen ja laatiminen oikein on melko vaikeaa. Ensinnäkin, sinulla on oltava asiakirjatodisteet kaikista työnkulun muutoksista, mikä on juuri kompastuskivi useimmissa tapauksissa palkkojen alennuksen rekisteröinnissä. Lisäksi henkilöstötaulukon ja sen hyväksynnän muuttamiseksi on oltava tilauksia. Toiseksi sinun on ilmoitettava työntekijälle kirjallisesti allekirjoitusta vastaan siitä, mikä uhkaa häntä kaksi kuukautta etukäteen (Venäjän federaation työlainsäädännön 74 artikla). Jos työntekijä ei ole tyytyväinen tällaisiin ehtoihin, työnantajan on tarjottava hänelle toinen sopiva työpaikka. Jos tämä ei tyydytä työntekijää, hänellä on oikeus "poistua" organisaatiosta. Jos työntekijä suostuu, työsopimukseen tehdään lisäsopimus ja määräys palkan alentamisesta.
