Sisäinen tarkastus tehdään totuudenmukaisen tiedon saamiseksi organisaation taloudellisesta ja aineellisesta tilanteesta. Samalla arvioidaan talousjärjestelmän menetelmiä ja menettelyjä niiden tuottavuuden ja tehokkuuden suhteen.
Ohjeet
Vaihe 1
Ennen sisäisen tarkastuksen suorittamista sinun on päätettävä tavoitteesta ja tavoitteista, jotka haluat nähdä tarkastajien työn tulosten seuraamisen jälkeen. Yrityksen työntekijät voivat negatiivisesti hyväksyä oman tarkastuksen luomisen, mikä voi vaikuttaa negatiivisesti organisaation työhön. Siksi on tarpeen välittää kaikille yrityksen palveluille ja osastoille, että tarkastuksen tarkoituksena ei ole valvoa työntekijöitä, vaan työprosessia tunnistamalla työn puutteet ja poikkeamat, mikä auttaa saavuttamaan parempia tuloksia.
Vaihe 2
Hallituksessa tai perustajien kokouksessa päätetään sisäisen tarkastuksen perustamisesta, tällainen päätös kirjataan asiaankuuluviin asiakirjoihin.
Vaihe 3
Sisäisen tarkastuksen säännöt ja valtuudet vahvistetaan kirjallisessa asiakirjassa, jonka yrityksen hallitus tai perustajat allekirjoittavat.
Vaihe 4
Ennen tarkastuksen suorittamista tilintarkastajat laativat suunnitelman, jossa määrätään menettelytapa ja työn määrä. Suunnitelman allekirjoittaa organisaation johtaja. Tarvittaessa johtaja antaa kirjalliset selvitykset yrityksen työstä.
Vaihe 5
Jos tuotantoprosessin tai vastaavan toiminnan tarkastuksen aikana tarvitaan erityisosaamista omaavaa asiantuntijaa, tällaiseen tarkastukseen palkataan ulkopuolinen ammattilainen ja hänen kanssaan allekirjoitetaan asianmukainen sopimus.
Vaihe 6
Oman tarkastuksen suorittamisen jälkeen osasto tekee raportin, jossa vastuullinen tilintarkastaja antaa lausunnon kaikista olennaisista suhteista ja antaa yksityiskohtaisia suosituksia. Lausuntoa lausuessaan tilintarkastaja ohjaa normeja tilintarkastajien ammattietiikan mukaisesti.
Vaihe 7
Tilintarkastusosaston tulisi suorittaa sisäinen tarkastus yhdelle osoitetulle tehtävälle, kunnes kaikki virheet ja poikkeamat on korjattu.
Vaihe 8
Muista, että tilintarkastaja on riippumaton yhtiön johdosta. Tämä on ainoa tapa varmistaa lopullisen tilintarkastuskertomuksen tietojen luotettavuus.
