Termiä "toimintakulut" käytetään yleisimmin yritysrahoituksessa. He yleensä nimeävät kustannukset, jotka syntyvät säännöllisesti liiketoimintaa harjoittamalla.
Toimintakulut ovat kustannuksia, jotka liittyvät organisaation johtamiseen sekä sen toimintaan valmistettujen (toimitettujen) tuotteiden myyntiin. Yksinkertaisesti sanottuna se on yrityksen ylläpitokustannus.
Liikekulujen tyypit
Tällaisten kulujen yleisin erä on palkanlaskenta, jolla on joskus suurin määrä organisaation kokonaiskustannuksissa. Muita toimintamenoluetteloon sisällytettäviä kohteita ovat mainonta- ja markkinointikulut, paperitavaroiden, apuohjelmien, raaka-aineiden ostokulut, lisenssimaksut ja lakimaksut, tutkimustoiminnan kulut.
Poistot, jotka heijastavat pitkäaikaisten varojen arvon laskua ajan myötä, tulisi myös kohdistaa toimintakuluihin. Jos esimerkiksi ajoneuvot tai tuotantovälineet kuluvat ajan myötä ja niiden jäännösarvo on pienempi kuin alkuperäinen arvo, ero kirjataan kuluiksi poistoina. Tätä erää pidetään toimintakustannuksena, jos yhteisö käyttää omaisuutta liiketoiminnassa.
Ero käyttökustannusten ja pääoman välillä
On myös tärkeää huomata, että liiketoiminnan hoitamiseen liittyvät kertaluonteiset kustannukset ovat yleensä investointeja. Se voi esimerkiksi ostaa uusia laitteita, kun vanhat laitteet on jo poistettu kokonaan.
Pääoma- ja toimintakustannukset erotetaan pääosin siitä johtuen, että yhtiön johto ja mahdolliset sijoittajat voivat tällä tavoin saada tarkempaa tietoa rahan käyttötilasta ennen voiton syntymistä.
Toimintakulujen dynamiikkaa koskevan tiedon hankkiminen ja käyttö
Kaikkien julkisesti noteerattujen yritysten ja voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden on sisällytettävä toimintakulut vuosikertomuksiinsa. Näihin tietoihin liitetään yleensä taloudelliset kaaviot, joissa verrataan kuluvan kalenterivuoden toimintakustannuksia edellisen vuoden toimintakuluihin. Tämä antaa selkeän kuvan kustannusten dynaamisesta muutoksesta pitkällä aikavälillä.
Johdon kirjanpito ja erikoistuneiden ohjelmistojen käyttö taloudellisiin laskelmiin ovat yleisimpiä tapoja saada tarvittavat tiedot toimintakulujen dynamiikasta.
Yritysten taloudellinen asema markkinoiden epävarmuuden edessä ei koskaan pysy vakaana. Siksi, jos toimintakulujen määrä vuodesta toiseen muuttuu merkittävästi, etenkin ylöspäin, organisaation johdon tulisi olla valmis selittämään sijoittajille ja velkojille syitä heille niin jännittävään ilmiöön. Yksityiskohtaisten tietojen saaminen auttaa välttämään ei-toivottuja toimia ja selvittämään näiden suuntausten syyt, mikä on välttämätöntä nousevien kustannusten ongelmien ratkaisemisessa.
