Jopa ensisijaisesti etuihin perustuva liikesuhde merkitsee joitain etuoikeuksia tavallisille liikekumppaneille, joiden kanssa sinulla on vuosia yhteistyötä. Tässä tapauksessa sinä itse voit olla tyytymätön kieltäytymiseen ja samalla haluat ylläpitää normaalia suhdetta. Säännönmukaisen toimittajan kieltäytyminen yhteistyön jatkamisesta on helpointa muodostaa kirjeitse, mikä eliminoi henkilökohtaisen selityksen hankaluuden.
Se on välttämätöntä
- - Tietokone;
- - yrityksesi kirjelomake;
- - tulostin;
- - kirjekuori.
Ohjeet
Vaihe 1
Vaikuttaa siltä, että se on helpompaa, löysit saman tuotteen parempaan hintaan, ja sinun pitäisi kieltäytyä toiselta toimittajalta, jonka kanssa olet tehnyt pitkäaikaista yhteistyötä. Mutta tässä tapauksessa tavanomaisia lauseita, kuten "meidän on pakko kieltäytyä yhteistyöstä", voidaan tulkita väärin ja pitää loukkauksena. Liikemaailmassa sinun tulee kohdella kumppaneitasi kunnioittavasti ja välttää suhteiden täydellistä rikkomista, joten kirjoita hylkäämiskirje siten, että jätät mahdollisuuden yhteistyöhön tulevaisuudessa, koska on mahdollista, että ehdot tätä yhteistyötä voidaan muuttaa tulevaisuudessa eduksi.
Vaihe 2
Ensinnäkin, sinun on sisäisesti viritettävä, ettet aio kirjoittaa mitään pahaa, ja kieltäytyminen yritysviestinnässä ei tarkoita jonkinlaista rikkomusta. Sekä sinä että pysyvät kumppanisi pyrit tavoitteisiisi, ne voivat olla yhtäpitäviä tai eivät, mutta kullakin teistä on oikeus saavuttaa ne millä tahansa kannattavammalla, optimaalisemmalla ja järkevämmällä tavalla. Sinun tehtäväsi on kieltäytyä tahdikkimmin ja oikein. Tätä ei ole niin vaikea tehdä.
Vaihe 3
Kieltäytymistä kirjoitettaessa henkilökohtainen osoittautuminen on erityisen tärkeää. Aloita se seuraavalla osoitteella: "Hyvää iltapäivää, rakas Ivan Ivanovich!" Sinun tulisi ehdottomasti kiittää kumppaniasi sinulle lähettämistä liike-ehdotuksista tai pitkäaikaisesta yhteistyöstä. Tässä on välttämätöntä, että on selvää, että olet tutkinut huolellisesti näitä ehdotuksia tai että tämä yhteistyö on ollut sinulle hyödyllistä. On välttämätöntä, että vastaanottaja näkee tekstissä hänelle tutut tosiasiat ja sanat. Tämä vahvistaa sanojesi vilpittömyyden.
Vaihe 4
Siirtymällä itse kieltäytymiseen on välttämätöntä muotoilla selkeästi sekä itse kieltäytyminen että syyt, jotka saivat sinut hylkäämään tarjouksen tai keskeyttämään yhteistyön jatkamisen. Esimerkiksi: "Emme voi tällä hetkellä hyväksyä tarjoustasi, koska yrityksemme ei pysty ostamaan tarjottuja tuotteita ilmoitettuihin hintoihin" tai: "Olemme pakotettuja kieltäytymään väliaikaisesti yhteistyöstä kanssasi tässä asiassa, koska meille tarjottiin suotuisat olosuhteet, jotka parantavat yrityksemme tehokkuutta”.
Vaihe 5
Hylkäyskirjeessä tulisi olla maininta vaihtoehtoisista yhteistyömahdollisuuksista tulevaisuudessa: "Toivomme, että yhteistyömme jatkuu ja jatkossakin pysymme kumppaneina ja pystymme toteuttamaan useita uusia hankkeita."
