Kaikilla organisaatioilla on tarve käyttää vastuuvelvollisia varoja, jotka voidaan käyttää sekä yrityksen tarpeisiin että työntekijän matkakuluihin. Joka tapauksessa vastuuvelvollinen on velvollinen täyttämään ennakkoilmoituksen, joka sisältää tiedot kaikista annetuista aliraporteista käytetyistä varoista. Tätä asiakirjaa varten on laadittu tietyt säännöt kirjanpidon täyttämisestä ja hyväksymisestä kirjanpitoon yrityksen kirjanpito-osastolla.
Ohjeet
Vaihe 1
Lähetä hakemuksessa yrityksen päällikölle rahan liikkeeseenlasku, jossa sinun on ilmoitettava vaadittu summa, vastaanottopäivä ja ennakon saamisen tarkoitus. Kun johtaja on hyväksynyt laskutettavan määrän, on tarkistettava, onko edellisen ennakon saldo säilynyt tälle työntekijälle. Kirjanpitoarvo lasketaan liikkeeseen organisaation kassasta, kun taas käteisvirtausmääräys täytetään lomakkeen nro KO-2 mukaisesti, joka on hyväksytty Venäjän federaation valtion tilastokomitean asetuksella nro 88 18.8.1998.
Vaihe 2
Hyväksy liiketoimen kuluraportti ja tositteet kolmen päivän kuluessa kulun tekemisestä tai paluusta työmatkalta. Raporttilomake on kaksipuolinen asiakirja. Vastuuhenkilön on täytettävä etupuoli tietoja itsestään, ja takaosaan tiedot tosiasiallisesti käytetystä rahasta syötetään sarakkeisiin 1-6.
Vaihe 3
Tarkista ennakkoraportin täyttämisen oikeellisuus ja toimitettujen asiakirjojen täydellisyys, jotka vahvistavat aiheutuneiden kustannusten tosiasian. Täytä raportin takana olevat sarakkeet 7-10, joissa ilmoitetaan tiedot kuluista, jotka kirjanpitoosasto hyväksyy kirjanpitoon.
Vaihe 4
Hyväksy tarkastettu raportti laitoksen johtajan tai valtuutetun henkilön allekirjoituksella. Jos vastuuvelvollinen on käyttänyt vähemmän kuin annettiin, käyttämätön summa on palautettava kassalle luomalla saapuva käteismääräys. Jos rahaa käytettiin enemmän kuin ilmoitettiin, työntekijän on annettava käteisvarojen ylittämismäärä. Jos osa summista käytettiin ulkomaan valuutassa, ne näkyvät ennakkoilmoituksessa ruplaina Venäjän federaation keskuspankin valuuttakurssin mukaan asiakirjan päivämääränä. Kaikkien ilmoitettuihin määriin liittyvien asiakirjojen on tuettava ennakkoilmoitusta.
