Kuinka hallita taloutta pienyrityksessä? Mitkä toiminnot tulisi jättää omistajalle ja mitkä tulisi siirtää kirjanpitäjälle? Selvitetään myös, miksi useimmilla yrittäjillä on aina varoja puutetta. Haluan antaa sinulle hyvin käytännöllisen neuvon: jos sinulla on pieni yritys ja talouden sotku, niin tämä periaate on avainasemassa.
Huippuvihje taloushallinnossa
Ihmiset ovat hyvin järkeviä rahassa. Raha ja numerot ovat vankkoja asioita. Mutta pienyritysten rahoitus voi saada yrittäjän hulluksi. Syynä on, että järjestämättömässä liiketoiminnassa varainhoito näyttää virtaukselta, eli joka päivä tulee rahaa, joka päivä sinun on tehtävä päätöksiä joistakin kuluista. Virtauksen hallinta on erittäin vaikeaa ja sitä on vaikea priorisoida.
Siksi neuvoni on seuraava: lopeta taloudellisten päätösten tekeminen päivittäin.
Rahapeli, joka muuttaa tapaa, jolla lähestyt rahaa
Kokeile yhtä viisasta peliä, joka muuttaa täysin ajattelutapasi rahasta. Sen ydin on, että sinun pitäisi tehdä taloudellisia päätöksiä vain kerran viikossa. Toisin sanoen seitsemän päivän kuluessa rahat hyvitetään nykyiselle tilillesi, mutta et kuluta siitä penniäkään. Olen samaa mieltä, se ei ole helppoa, mutta viikko on helpompi päästä läpi kuin kuukausi.
Tämän ajanjakson loppuun mennessä sinulla on kertynyt sekä rahaa että tilejä. Ensimmäinen asia: voit vihdoin sovittaa ne yhteen. Toinen asia: kun teet taloudellisen päätöksen, unohda huomenna. Hyväksy näkökulma, että sinulla on vain tänään olevat rahasi. Älä ota huomioon varoja, jotka "tulevat huomenna", "ovat tulossa", tämä on kuilu.
Mikä on pelin käyttö
Pelin pelaamisen jälkeen löydät mielenkiintoisia asioita. Ensinnäkin maksettavia laskuja on paljon enemmän kuin rahaa. Ja tämä on yleinen asia, muuten et olisi kiinnostunut varainhoidosta ollenkaan! Älä ajattele, että yrityksessäsi on jotain vikaa, tämä on normaali tilanne. Tarpeita on aina enemmän kuin mahdollisuuksia, mutta juuri tämä työntää meitä ylöspäin ja edistää kehitystämme. Toiseksi, vain pelin avulla alat priorisoida. Kyllä, lyhyeksi ajaksi, mutta se on hieno alku.
Ensimmäinen askel taloudelliseen suunnitteluun
Ota tämä periaate yleensä taloudellisessa toiminnassasi: tee päätökset vain kerran viikossa, eikä rahaa tule käyttää ilman taloudellisia päätöksiä. Kaikki tämän ajanjakson kuitit ovat tilillä, luettelo viikon kuluista on laadittu (yritä jotenkin sovittaa tähän määrään). Ja kun se ei onnistu, alat priorisoida, ajatella ja tehdä oikeita päätöksiä.
Mene eroon yrittämästä hallita kassavirtaa, koska tässä tapauksessa teet valtavia virheitä. Sinulla ei ole katsausta, et näe edes pientä taloudellista kuvaa viikossa. Pysäyttämällä varojen jakamisen virtausnäkymässä näet todellisen kuvan yrityksestäsi.
Alarivi on täydellinen kuva
Ihannetapauksessa omistajan tulisi asettaa säännöt talouden hoidolle, ja johtajien tulisi noudattaa ja valvoa niitä päivittäin. En ole tehnyt taloudellisia päätöksiä yrityksessä 14 vuoden ajan. Asetan, muutan ja hyväksyn vain säännöt, mutta erityiset päätökset (mistä maksamme, mistä rahat saadaan) tekevät johtajat. Tämä on ihanteellinen tavoite, jota kannattaa jatkaa. Ja siirtyminen virtauksen ohjauksesta on ensimmäinen askel kohti sitä.
Tule saamaan viikoittainen päätöspiste, yrityksesi "älykkäämpi" talouden kannalta. En puhu sinusta ja ajattelustasi, vaan tekemistäsi päätöksistä ja niiden seurauksista.
