Asiakirjaa, joka vahvistaa ennakon käytön, kutsutaan ennakkomaksuraportiksi. Verotarkastajat hyötyvät pääsääntöisesti ennakkomaksuista. Siksi on niin tärkeää tietää, miten ne muotoillaan. Muuten sakkoja ei voida välttää.
Se on välttämätöntä
- - raportointimäärä,;
- - tosiasiallisesti aiheutuneet kulut
- - kustannusten ylitykset tai raportointisummien saldo.
Ohjeet
Vaihe 1
Rahan liikkeeseen laskeminen vastuullisen henkilön (yrityksen työntekijän tai asiamiehen) käsissä edellyttää ennakkoilmoitusta. Siinä ilmoitetaan käytetyt summat, tilille myönnetyt rahat ja niistä saatu saldo. Kustannukset vahvistavat asiakirjat liitetään ennakkoilmoitukseen.
Vaihe 2
Sen jälkeen kun kirjanpito on tarkastanut kustannusraportin ja johto hyväksynyt sen. Vasta sen jälkeen ennakko kirjataan kirjanpitoon. Henkilöiden, jotka ovat saaneet käteistä raportin perusteella, on toimitettava kirjanpidolle ennakkoilmoitus käytetyistä määristä 3 työpäivän kuluessa paluusta työmatkalta.
Vaihe 3
Yrityksellä on oltava luettelo työntekijöistä, jotka voivat saada rahaa tilille. Työntekijöidesi tulisi olla tietoisia siitä, että rahaa voidaan vapauttaa vastuuseen vasta, kun edelliset määrät on talletettu ja että yksi työntekijä ei voi siirtää saamiaan rahaa vastuuseen toiselle henkilölle. Tämä auttaa sinua välttämään verotoimiston ongelmia.
Vaihe 4
Ennakkoraporttien täyttämistä säännellään valtion tilastokomitean päätöksellä, jossa todetaan selvästi, että vain vastuuvelvollinen voi laatia ennakkoilmoituksen, joka vahvistaa asiakirjan välttämättä allekirjoituksella.
Vaihe 5
Tavaroiden vastaanottamisen yhteydessä on varmistettava, että vastuullisella henkilöllä on myynnin kuitin lisäksi tavanomaiset laskut ja laskut, joissa on kohdistettu arvonlisävero, joita tarvitaan, jotta yritys ei menetä rahaa alv-vähennyksiin. Kiinnitä huomiota kassakuitteihin, joissa on yksityiskohtainen salauksen purku ostetulle tuotteelle.
Älä unohda käteisen selvitysrajaa, ylimenoista saat sakon (Venäjän federaation hallinnollisten rikkomusten koodeksin 15.1).
Vaihe 6
Usein kirjanpitäjien on käytettävä pääomaa "mustasta kassasta" virallisessa kirjanpidossa. Tällöin on parempi jättää pienet määrät työntekijöiden tilille ja sitten tehdä ennakko kassasta ja ylikulutus.
